„Mitarbeiter sind für den Geschäftsbetrieb ebenso wichtig wie das Produkt- oder Dienstleistungsportfolio.“
Es wird zu Recht gesagt, dass Mitarbeiter entscheidende Vermögenswerte sind, die über Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens entscheiden. Wenn man Zeit und Geld in ihre Einarbeitung investiert, führt das Unternehmen auf den Weg des Fortschritts.
Doch selbst das beste Team ist wenig wert, wenn es an Produktivität mangelt. Leider wird die geringere Effizienz für Unternehmen mit Remote- und Hybridmodellen zu einem erheblichen Problem.
Unternehmen müssen die Produktivität ihrer Mitarbeiter steigern, um Aufgaben und Projekte zu verwalten, Termine einzuhalten und mit ihren Kollegen zusammenzuarbeiten. Hier kommt Software für die Fernarbeit ins Spiel.
Lassen Sie uns mehr darüber erfahren!
Was sind die üblichen Herausforderungen bei der Fernarbeit?
Die Aufrechterhaltung der Produktivität ist eine noch härtere Nuss, wenn die Mehrheit der Mitarbeiter Von zuhause aus arbeiten oder in einem Hybridmodell. Mit der Fernarbeit sind mehrere Herausforderungen verbunden, die sich direkt auf die Produktivität auswirken. Dazu gehören:
Probleme mit dem Zeitmanagement
Ablenkungen sind für Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, nichts Neues. Ohne eine richtige Arbeitsstruktur oder Verantwortung ist es nicht verwunderlich, dass Mitarbeiter abgelenkt werden. All die Ablenkungen zehren an potenzieller Arbeitszeit und senken letztendlich die Produktivität.
Work-Life-Balance
Die meisten Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, haben oft das Gefühl, bei der Arbeit zu leben. Die Trennung von Arbeit und Privatleben kann schwierig sein, wenn es keine klare Struktur gibt und die Mitarbeiter buchstäblich im Büro leben. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Mitarbeiter lange arbeiten oder früher anfangen. Überarbeitung kann sich aufgrund des Burnout-Risikos als kontraproduktiv erweisen. Für optimale Produktivität müssen die Menschen abschalten und neue Kraft tanken.
Fragmentierte Kommunikation
Kommunikation, ein wesentliches Element der Teamarbeit und Zusammenarbeit, kann bei der Remote-Arbeit eine Herausforderung darstellen. Aus diesem Grund kann das Fehlen spontaner Brainstormings am Schreibtisch den Arbeitsablauf und die Produktivität beeinträchtigen. Der beste Weg, dies zu umgehen, besteht darin, die Kommunikation auch bei verteilten Teams zu fördern.
Software für Remote-Arbeit zur Steigerung der Produktivität
Den Überblick über die Aufgaben zu behalten, ist viel schwieriger, wenn man in einem Remote-Team arbeitet. Die Produktivität kann leicht sinken, wenn Mitglieder einer Organisation remote arbeiten und möglicherweise nicht auf wichtige Arbeitsdokumente zugreifen können. Glücklicherweise können Sie hervorragende Software einsetzen, um die Teamzusammenarbeit zu fördern und sicherzustellen, dass Mitarbeiter, die remote arbeiten, so produktiv wie möglich sind.
Hier sind einige der besten Remote-Arbeitssoftware auf dem Markt, die Ihnen helfen können, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern:
Fernbedienung zum PC
Dies ist eines der besten Tools, das es Remote-Mitarbeitern erleichtert, aus der Ferne auf ihre Computer zuzugreifen und sie zu steuern. Es ermöglicht den Zugriff auf PCs und Macs von jedem Gerät aus zur Fehlerbehebung und Zusammenarbeit. Mitarbeiter können Sicheres Teilen und Zugreifen auf alle Dateien Sie können von ihren Arbeitscomputern aus von zu Hause oder von jedem beliebigen Ort aus arbeiten. Ihre Teammitglieder können beispielsweise Dokumente und Bilder aus der Ferne drucken, während einer Sitzung zusammenarbeiten, indem sie auf dem Remote-Bildschirm zeichnen, Remote-Neustarts durchführen oder Ton wiedergeben, egal, wo sie sich befinden!
Das Schöne ist, dass Sie mit diesem Tool über ein Webbrowser-Portal eine Verbindung zu Ihren Remote-Computern herstellen können. Mit anderen Worten, Sie müssen keine Software installieren, um die Remote-Verbindung herzustellen. Sie können Android-Geräte auch aus der Ferne anzeigen und steuern, wenn in Ihrem Unternehmen eine Enterprise-Mobility-Richtlinie wie BYOD (Bring your Own Device) oder COPE (Company Owned/Personally Enabled) gilt.
TeamViewer
Dies ist ein weiteres Remote-Desktop-Tool auf dem Markt, das bei Fernzugriff, -steuerung und -support hilft. Mitarbeiter können produktiv bleiben, wenn sie uneingeschränkten Zugriff auf ihre Dateien, Anwendungen und Server haben. Es ist anzumerken, dass diese Remote-Arbeitssoftware für den persönlichen Gebrauch oder für ein kleines Unternehmen etwas teuer ist. Möglicherweise treten auch Probleme bei der Verbindung mit verschiedenen Versionen des Tools für die Zusammenarbeit auf. Einige Benutzer haben sich auch über häufige Verbindungsabbrüche während der Sitzung beschwert, selbst bei einer guten Internetverbindung.
Splashtop
Splashtop ist ein weiteres Tool, das über einige wunderbare Fernzugriffs- und Support-Tools verfügt. Diese Remote-Desktop-Softwarelösung gewährleistet eine zentrale Verwaltung des Fernzugriffs der Benutzer. Mitarbeiter, die die Software verwenden, können mit Splashtop Business Access von jedem beliebigen Gerät aus auf ihre Geräte zugreifen, sei es Windows, Mac, Chromebook oder Android.
Auf der anderen Seite ist Splashtop nicht so anfängerfreundlich. Einige seiner Remote-Desktop-Funktionen sind nicht so gut erklärt. Möglicherweise benötigen Sie auch an beiden Enden der Remote-Verbindung einen stabilen Internetzugang, um Verzögerungen und abrupte Unterbrechungen zu vermeiden.
LogMeIn
Mit diesem Tool können Mitarbeiter von überall aus arbeiten und so ihre Produktivität steigern. Es bietet Remote-Support auf Abruf und gewährleistet sicheren Zugriff auf Arbeitsdateien. Das Tool ist jedoch recht teuer – es ist etwa 50 % teurer als ähnliche Remote-Verbindungstools auf dem Markt. Auch die Konnektivität ist nicht so zuverlässig. Es kann zu erheblichen Verzögerungen bei Ihren Verbindungen kommen. Außerdem gibt es weder eine App noch eine Option zum Anmelden über ein Browserportal.
GoToMyPC
Mit dieser Software für den Fernzugriff auf Computer können Benutzer von überall aus auf Dateien, Programme, Netzwerke und Anwendungen ihres Heim- oder Bürocomputers zugreifen. Mitarbeiter, die dieses Tool verwenden, können genauso effektiv arbeiten, als ob sie an ihrem Schreibtisch arbeiten würden.
Bedenken Sie jedoch, dass die Verwendung etwas umständlich sein kann, insbesondere wenn Ihr Arbeits-Desktop groß ist. Auch die Verwaltung von Verbindungen mit mehreren Benutzern kann sich als etwas schwierig erweisen, und die Auflösungsqualität ist im Vergleich zu anderen Anbietern von Remote-Arbeitssoftware auf dem Markt relativ unterdurchschnittlich. Tatsächlich verfügt die Software nicht über eine Vollbildoption.
Wie wählt man die richtige Software für die Fernarbeit aus?
Auf dem Markt sind zahlreiche Softwareprogramme für die Fernarbeit erhältlich, aber die beste für Ihr Team und Ihr Unternehmen auszuwählen, kann eine mühsame Aufgabe sein. Es ist hilfreich, wenn Sie wissen, wie Sie die richtige Software auswählen.
Hier sind einige Schlüsselfaktoren, die Sie bei der Auswahl der richtigen Remote-Arbeitssoftware für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten:
Wissen Sie, was Ihr Unternehmen braucht
Zunächst einmal ist es so, dass jedes Unternehmen individuelle Anforderungen hat. Remote-Teams sind nicht alle gleich. Daher hängt die beste Softwarelösung für Sie von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Die Funktionen und Tools, die Sie benötigen, hängen von den Kernaktivitäten Ihres Unternehmens ab.
Wenn Ihre Mitarbeiter beispielsweise oft Dateien gemeinsam nutzen müssen, können Sie die von Remote to PC bereitgestellte Remote-Dateiübertragungsfunktion verwenden, um Dateien mühelos von und zu einem Remote-PC zu übertragen.
Bedenken Sie, dass ein gutes Tool zu der Anzahl der Benutzer passen sollte, die Sie bedienen möchten. Sie müssen wissen, wie viele Mitarbeiter die Software bei ihrer Remote-Arbeit verwenden werden, bevor Sie sich für ein Paket entscheiden.
Entdecken Sie die Funktionen der Software für Remote-Arbeit
Wenn Sie nach einer Remote-Softwarelösung suchen, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt, ist ein wenig Recherche erforderlich. Wenn Sie sich eingehend mit den Funktionen der einzelnen Tools befassen, können Sie die beste Lösung für Ihre Produktivitätsanforderungen eingrenzen. Sie können beispielsweise nach den folgenden Funktionen in der Software suchen, um die Effizienz der Mitarbeiter zu steigern:
- Unbeaufsichtigter Remote-Desktop-Zugriff
- E-Mail-Benutzerlink zum Freigeben des Computers
- Unbegrenzte Anzahl gleichzeitiger Remote-Sitzungen
- Schnelle Peer-to-Peer-Erstverbindungen
- Mehrbenutzerverwaltung
- Remote-Druck
- Batch-Bereitstellung auf mehreren Systemen
Lesen Sie außerdem Testberichte, um zu erfahren, welche Erfahrungen Benutzer mit der Software gemacht haben. Es ist auch wichtig, die Integrationen und Funktionen der einzelnen Optionen zu vergleichen.
Kostenlose Testversionen testen
Sie können die Wirksamkeit einer Softwarelösung erst dann beurteilen, wenn Sie sie ausprobieren. Die Nutzung der kostenlosen Version, wie sie beispielsweise von der Remote to PC-Software bereitgestellt wird, kann Ihnen dabei helfen, zu entscheiden, ob das Tool für die Anforderungen Ihres Unternehmens geeignet ist. Mitarbeiter, die die kostenlose Version der Software verwenden, können Feedback zu ihrer Wirksamkeit als langfristige Lösung für höchste Produktivität geben.
Wrapping up
Die durch die Pandemie beschleunigte Fernarbeit scheint sich nicht zu ändern. Es sieht nicht so aus, als würde sich der Trend in absehbarer Zeit verlangsamen oder enden. Nicht mit seinen zahlreichen Vorteilen. Leider könnten Innovation und Produktivität in einer Fernarbeitsumgebung darunter leiden. Die gute Nachricht ist, dass Sie maßgeschneiderte Remote-Softwaretools verwenden können, um die Produktivität Ihrer Fernarbeit am Arbeitsplatz zu steigern und die Vorteile dieses neuen Modells zu nutzen!
