En los últimos años, muchas cosas han cambiado, incluida nuestra forma de trabajar. La tecnología ha jugado un papel notable en estas tendencias cambiantes. Los empleados ahora trabajan de forma remota de forma distribuida, especialmente después del primer trimestre de 2020, cuando la pandemia paralizó al mundo. Cabe señalar que los empleados que trabajan desde casa son un 22% más felices que los que trabajan desde la oficina, según un reporte de encuesta realizado por los laboratorios Owl. Sin embargo, algunos empleados se dividen entre trabajar en la oficina y trabajar desde casa en lo que se conoce como modelo de trabajo híbrido.
La conclusión es que se espera que la tendencia siga ganando terreno en los próximos años. De hecho, se estima que el 22%, lo que se traduce aproximadamente en Alrededor de 36.2 millones de estadounidenses trabajarán de forma remota en 2025.. Es por eso que, como empresa, es necesario invertir en las herramientas de trabajo remoto adecuadas para aprovechar los beneficios. Hablando de estar preparado, aquí hay una lista de herramientas esenciales para facilitar el trabajo híbrido:
¿Qué son exactamente las herramientas de trabajo remoto?
Herramientas de trabajo remoto son esencialmente software y programas digitales que ayudan a los trabajadores remotos a realizar transacciones, colaborar, comunicarse y realizar trabajos juntos como equipo. En pocas palabras, permite a los empleados trabajar juntos desde cualquier parte del mundo. Nació de la creciente adopción del trabajo remoto y de un modelo híbrido, donde los empleados pueden hacer su trabajo en la oficina o desde ubicaciones distribuidas distintas de la oficina central.
Las mejores herramientas de trabajo remoto que debe tener:
remotoapc
RemoteToPC es una maravillosa herramienta de visualización de PC remota que ayuda a las empresas a brindar soporte remoto y administración de TI. Por ejemplo, esta herramienta le brinda acceso remoto a la PC de su oficina. Con el inicio de sesión remoto para acceder a la PC, se puede acceder virtualmente a todo lo que se encuentra en una computadora de destino, desde cualquier parte del mundo. Puede usarlo para tomar un archivo guardado localmente, verificar algo rápidamente desde su PC remota o tomar el control remoto de la computadora de un colega cuando necesite ayuda.
Puede disfrutar del acceso remoto a la PC con funciones avanzadas como cifrado de extremo a extremo, protección con doble contraseña y un inicio de sesión web con autenticación de dos factores. Lo bueno es que el software RemoteToPC tiene varios planes según el tamaño de su empresa y las funciones deseadas, que son bastante asequibles. Por ejemplo, puede optar por el nivel empresarial para acceso remoto corporativo y de TI, lo que permite cuentas de usuario adicionales ilimitadas.
Además, proporciona acceso remoto desatendido a más de cien ordenadores y le permite limitar el acceso de los usuarios a ordenadores específicos. El equipo de TI de su empresa puede proporcionar administración remota del acceso a la PC junto con soporte, alertas y monitoreo del estado de la PC. Además, con un visor de PC remota, puede iniciar sesión remotamente en la PC a través de un navegador web, que es una solución ideal para acceder a sus ordenadores remotos sin ninguna instalación de software.
Es un software excelente para proporcionar a todos en la oficina acceso remoto seguro!
Zoom
Zoom es un servicio de videoconferencia remota que se ha vuelto bastante popular en los últimos años. Mantiene a su equipo conectado a través de llamadas telefónicas, salas de conferencias y video chat. También ofrece seminarios web en vídeo, reuniones en línea, intercambio de archivos y mensajería multiplataforma. También están disponibles funciones colaborativas como pizarra y pantalla compartida simultánea.
Zoom ofrece video y voz HD, vista de galería, pantalla completa y complementos de Outlook y Chrome, todo gratis. Puede albergar hasta cien participantes y reuniones individuales ilimitadas en las que un grupo de tres o incluso más puede reunirse durante 40 minutos con el plan gratuito, que muchas empresas consideran limitante. Sin embargo, con el plan pago, hay tiempo de reunión ilimitado. El programa pago admite la transmisión en redes sociales y el almacenamiento de reuniones en la nube. Zoom es compatible con los sistemas operativos Windows, Mac, Linux, Android e iOS.
expediente
Fyle es un software basado en la nube que le ayuda a gestionar sus gastos como empresa ocupándose de las tareas mundanas repetitivas, permitiendo así a los empleados centrarse en tareas más importantes. Fyle codifica y extrae datos de recibos de gastos utilizando una máquina de extracción de datos impulsada por IA. Por tanto, es más preciso y elimina significativamente la conciliación manual de recibos.
Tradicionalmente, elaborar informes de gastos lleva horas y horas, pero con este software el tiempo utilizado se reduce drásticamente. El equipo de finanzas, contabilidad y los empleados en general pueden acceder y ver sus gastos comerciales en un solo panel.
Los recibos los envían los equipos de Microsoft, reenvío de correo electrónico, slack, mensajes de texto, Outlook, Gmail y la aplicación móvil Fyle. Fyle es un software excelente ya que brinda a la gerencia una idea de sus operaciones financieras, lo que convierte a Fyle en una herramienta recomendable.
Flojo
Slack es una plataforma que permite compartir archivos en tiempo real, enviar mensajes instantáneos y colaborar en toda la empresa para simplificar la comunicación. Las conversaciones se dividen en canales compartidos, lo que simplifica el trabajo en equipo y permite a las organizaciones comunicarse con los miembros del equipo en todo el mundo.
Además, alguien puede utilizar los canales para chatear y enviar mensajes individuales a empleados y compañeros de trabajo. Las videollamadas y las llamadas de voz también permiten que la comunicación cara a cara se sienta como un paseo por el parque. Slack tiene hasta diez integraciones con otras aplicaciones, como Office 365 y Google Drive.
HubSpot
Las reuniones de HubSpot te brindan la oportunidad de sincronizar tu calendario con la plataforma. Por lo tanto, permite a sus empleados y clientes programar citas con usted.
Los usuarios pueden guardar información de contacto utilizando los campos del formulario en la página de su reunión. Además, alguien puede enviar la página de la reunión incrustándola en un sitio web o enviándola como un enlace por correo electrónico. Puedes comenzar con HubSpot gratis y tener acceso a reuniones ilimitadas.
Google Drive
Este servicio en la nube de Google le permite compartir, sincronizar, almacenar y acceder a sus archivos en cualquier dispositivo, lo que permite a las personas verlos y actualizarlos desde cualquier lugar. Los archivos se guardan en una ubicación centralizada. Además, se integra con otras aplicaciones de Google como Dibujos, Hojas de cálculo, Diapositivas, Formularios de Google y Documentos. Google Drive le permite guardar archivos adjuntos de correo electrónico en un espacio de trabajo. El plan personal tiene una capacidad de 15 GB gratuitos de almacenamiento en la nube, que se llena rápidamente.
Zapier
Zapier es una herramienta de automatización que combina automáticamente dos o más aplicaciones web para aprovechar sus funcionalidades. Zapier es una buena herramienta que puede Eleve la productividad de sus empleados. Puede convertir los correos electrónicos que recibe en tareas pendientes en aplicaciones de administración de tareas como Trello, Tallyfy, Asana, Airtable y similares. También puede guardar los archivos adjuntos de su correo directamente en cualquier proveedor de almacenamiento en la nube como Dropbox o G Drive. También puedes asignar tareas a tus empleados desde tu correo electrónico. También te permite enviar encuestas automáticas, entre otros flujos de trabajo que puedes automatizar.
Conclusión
¡Los modelos de trabajo remoto y especialmente híbridos han llegado para quedarse! Por lo tanto, establezca como objetivo encontrar herramientas para acceder a computadoras y software remotos que puedan optimizar y acelerar su colaboración y sus procesos para una mejor cultura laboral en un entorno de trabajo híbrido. Estas herramientas de trabajo remoto seguramente maximizarán la productividad de su equipo y facilitarán las operaciones; así, obtendrás los beneficios del modelo de trabajo remoto e híbrido.
