En los últimos años, muchas cosas han cambiado, incluyendo nuestra forma de trabajar. La tecnología ha desempeñado un papel fundamental en estas tendencias cambiantes. Actualmente, los empleados trabajan de forma remota y distribuida, especialmente después del primer trimestre de 2020, cuando la pandemia paralizó el mundo. Cabe destacar que, según un informe de Owl Labs, los empleados que trabajan desde casa son un 22 % más felices que los que trabajan en la oficina. Sin embargo, algunos empleados combinan el trabajo presencial con el teletrabajo, en lo que se conoce como modelo de trabajo híbrido.
En resumen, se espera que esta tendencia siga ganando terreno en los próximos años. De hecho, se estima que el 22%, lo que equivale aproximadamente a 36.2 millones de estadounidenses, trabajará de forma remota para 2025. Por eso, como empresa, es fundamental invertir en las herramientas adecuadas para el trabajo remoto y así aprovechar sus beneficios. Hablando de preparación, aquí tienes una lista de herramientas esenciales para facilitar el trabajo híbrido:
¿Qué son exactamente las herramientas de trabajo remoto?
Las herramientas de trabajo remoto son, en esencia, software y programas digitales que ayudan a los trabajadores remotos a realizar transacciones, colaborar, comunicarse y trabajar en equipo. En pocas palabras, permiten que los empleados colaboren desde cualquier lugar del mundo. Surgieron a raíz de la creciente adopción del trabajo remoto y de un modelo híbrido, donde los empleados pueden desempeñar sus funciones tanto en la oficina como desde ubicaciones distintas a la oficina central.
Las mejores herramientas de trabajo remoto que debe tener:
remotoapc
RemoteToPC es una maravillosa herramienta de visualización de PC remota que ayuda a las empresas a brindar soporte remoto y administración de TI. Por ejemplo, esta herramienta le brinda acceso remoto a la PC de su oficina. Con el inicio de sesión remoto para acceder a la PC, se puede acceder virtualmente a todo lo que se encuentra en una computadora de destino, desde cualquier parte del mundo. Puede usarlo para tomar un archivo guardado localmente, verificar algo rápidamente desde su PC remota o tomar el control remoto de la computadora de un colega cuando necesite ayuda.
Puede disfrutar del acceso remoto a la PC con funciones avanzadas como cifrado de extremo a extremo, protección con doble contraseña y un inicio de sesión web con autenticación de dos factores. Lo bueno es que el software RemoteToPC tiene varios planes según el tamaño de su empresa y las funciones deseadas, que son bastante asequibles. Por ejemplo, puede optar por el nivel empresarial para acceso remoto corporativo y de TI, lo que permite cuentas de usuario adicionales ilimitadas.
Además, proporciona acceso remoto desatendido a más de cien ordenadores y le permite limitar el acceso de los usuarios a equipos específicos. Su equipo de TI empresarial puede gestionar el acceso remoto a los ordenadores, además de ofrecer soporte, alertas y monitorización del estado de los mismos. Asimismo, con un visor de PC remoto, puede acceder de forma segura a los ordenadores a través de un navegador web, lo que resulta ideal para acceder a sus equipos remotos sin necesidad de instalar ningún software.
¡Es un software excelente para proporcionar a todos en la oficina acceso remoto seguro!
Zoom
Zoom es un servicio de videoconferencia remota que se ha vuelto bastante popular en los últimos años. Mantiene a su equipo conectado a través de llamadas telefónicas, salas de conferencias y video chat. También ofrece seminarios web en vídeo, reuniones en línea, intercambio de archivos y mensajería multiplataforma. También están disponibles funciones colaborativas como pizarra y pantalla compartida simultánea.
Zoom ofrece video y voz HD, vista de galería, pantalla completa y complementos de Outlook y Chrome, todo gratis. Puede albergar hasta cien participantes y reuniones individuales ilimitadas en las que un grupo de tres o incluso más puede reunirse durante 40 minutos con el plan gratuito, que muchas empresas consideran limitante. Sin embargo, con el plan pago, hay tiempo de reunión ilimitado. El programa pago admite la transmisión en redes sociales y el almacenamiento de reuniones en la nube. Zoom es compatible con los sistemas operativos Windows, Mac, Linux, Android e iOS.
expediente
Fyle es un software basado en la nube que le ayuda a gestionar sus gastos como empresa ocupándose de las tareas mundanas repetitivas, permitiendo así a los empleados centrarse en tareas más importantes. Fyle codifica y extrae datos de recibos de gastos utilizando una máquina de extracción de datos impulsada por IA. Por tanto, es más preciso y elimina significativamente la conciliación manual de recibos.
Tradicionalmente, elaborar informes de gastos lleva horas y horas, pero con este software el tiempo utilizado se reduce drásticamente. El equipo de finanzas, contabilidad y los empleados en general pueden acceder y ver sus gastos comerciales en un solo panel.
Los recibos los envían los equipos de Microsoft, reenvío de correo electrónico, slack, mensajes de texto, Outlook, Gmail y la aplicación móvil Fyle. Fyle es un software excelente ya que brinda a la gerencia una idea de sus operaciones financieras, lo que convierte a Fyle en una herramienta recomendable.
Flojo
Slack es una plataforma que permite compartir archivos en tiempo real, enviar mensajes instantáneos y colaborar en toda la empresa para simplificar la comunicación. Las conversaciones se dividen en canales compartidos, lo que simplifica el trabajo en equipo y permite a las organizaciones comunicarse con los miembros del equipo en todo el mundo.
Además, alguien puede utilizar los canales para chatear y enviar mensajes individuales a empleados y compañeros de trabajo. Las videollamadas y las llamadas de voz también permiten que la comunicación cara a cara se sienta como un paseo por el parque. Slack tiene hasta diez integraciones con otras aplicaciones, como Office 365 y Google Drive.
HubSpot
Las reuniones de HubSpot te brindan la oportunidad de sincronizar tu calendario con la plataforma. Por lo tanto, permite a sus empleados y clientes programar citas con usted.
Los usuarios pueden guardar información de contacto utilizando los campos del formulario en la página de su reunión. Además, alguien puede enviar la página de la reunión incrustándola en un sitio web o enviándola como un enlace por correo electrónico. Puedes comenzar con HubSpot gratis y tener acceso a reuniones ilimitadas.
Google Drive
Este servicio en la nube de Google le permite compartir, sincronizar, almacenar y acceder a sus archivos en cualquier dispositivo, lo que permite a las personas verlos y actualizarlos desde cualquier lugar. Los archivos se guardan en una ubicación centralizada. Además, se integra con otras aplicaciones de Google como Dibujos, Hojas de cálculo, Diapositivas, Formularios de Google y Documentos. Google Drive le permite guardar archivos adjuntos de correo electrónico en un espacio de trabajo. El plan personal tiene una capacidad de 15 GB gratuitos de almacenamiento en la nube, que se llena rápidamente.
Zapier
Zapier es una herramienta de automatización que combina automáticamente dos o más aplicaciones web para aprovechar sus funcionalidades. Es una herramienta muy útil que puede aumentar la productividad de tus empleados . Puedes convertir los correos electrónicos que recibes en tareas pendientes en aplicaciones de gestión de tareas como Trello, Tallyfy, Asana, Airtable, etc. También puedes guardar los archivos adjuntos de tus correos directamente en cualquier proveedor de almacenamiento en la nube como Dropbox o Google Drive. Además, puedes asignar tareas a tus empleados desde el correo electrónico. También te permite enviar encuestas automáticas, entre otros flujos de trabajo que puedes automatizar.
Conclusión
¡Los modelos de trabajo remoto y especialmente híbridos han llegado para quedarse! Por lo tanto, establezca como objetivo encontrar herramientas para acceder a computadoras y software remotos que puedan optimizar y acelerar su colaboración y sus procesos para una mejor cultura laboral en un entorno de trabajo híbrido. Estas herramientas de trabajo remoto seguramente maximizarán la productividad de su equipo y facilitarán las operaciones; así, obtendrás los beneficios del modelo de trabajo remoto e híbrido.
