"Los empleados son tan integrales para las operaciones comerciales como la cartera de productos o servicios".
Se dice con razón que los empleados son activos cruciales que pueden hacer o deshacer una empresa. Invertir tiempo y dinero en su incorporación lleva a la organización por el camino del progreso.
Sin embargo, incluso el mejor equipo servirá de poco si sus niveles de productividad son deficientes. Lamentablemente, la menor eficiencia se está convirtiendo en una preocupación importante para las empresas con modelos híbridos y remotos.
Las empresas necesitan aumentar la productividad de los empleados para gestionar tareas y proyectos, cumplir plazos y colaborar con sus homólogos. Ahí es donde el software de trabajo remoto entra en escena.
¡Aprendamos sobre esto en detalle!
¿Cuáles son los desafíos comunes del trabajo remoto?
Mantener la productividad es un problema aún más difícil de resolver cuando la mayoría de los empleados trabajas desde casa o en un modelo híbrido. Hay varios desafíos asociados con el trabajo remoto que afectan directamente los niveles de productividad. Incluyen:
Problemas de gestión del tiempo
Las distracciones no son nada nuevo para las personas que trabajan desde casa. Sin una estructura de trabajo adecuada ni una responsabilidad excesiva, no es sorprendente que los empleados se desvíen. Todas las distracciones reducen el tiempo de trabajo potencial y, finalmente, reducen los niveles de productividad.
Equilibrio entre trabajo y vida personal
La mayoría de las personas que trabajan desde casa a menudo sienten que viven en el trabajo. Separar la vida laboral y personal puede resultar difícil cuando no existe una estructura clara y los empleados viven literalmente en la oficina. No es raro que los empleados trabajen hasta tarde o empiecen antes. Trabajar demasiado podría acabar siendo contraproducente por el riesgo de agotamiento. Las personas necesitan desconectarse y recargarse para lograr una productividad óptima.
Comunicación fragmentada
La comunicación, un elemento esencial del trabajo en equipo y la colaboración, puede ser un desafío con el trabajo remoto. Esta es la razón por la que eliminar las lluvias de ideas espontáneas en el escritorio puede afectar el flujo de trabajo y los niveles de productividad. La mejor forma de solucionar este problema es fomentar la comunicación incluso con equipos distribuidos.
Software de trabajo remoto para mejorar la productividad
Mantenerse al tanto de las tareas es mucho más difícil cuando se trabaja en equipo remoto. Es fácil que los niveles de productividad disminuyan cuando los miembros de una organización trabajan de forma remota y es posible que no puedan acceder a documentos de trabajo cruciales. Afortunadamente, puedes implementar un software excelente para promover la colaboración en equipo y garantizar que los empleados que trabajan de forma remota sean lo más productivos posible.
Aquí están algunos de los mejores software de trabajo remoto en el mercado que pueden ayudar a aumentar la productividad de sus empleados:
Remoto a PC
Esta es una de las mejores herramientas que facilita a los trabajadores remotos el acceso y el control de sus computadoras de forma remota. Permite el acceso a PC y Mac desde cualquier dispositivo para solucionar problemas y colaborar. Los empleados pueden comparta y acceda de forma segura a cualquier archivo que necesitan desde sus computadoras de trabajo desde casa o en cualquier lugar. Los miembros de su equipo pueden hacer cosas como imprimir documentos e imágenes de forma remota, colaborar dibujando en la pantalla remota durante una sesión, ejecutar reinicios remotos o reproducir sonido desde dondequiera que estén.
Lo bueno es que esta herramienta le permite conectarse a sus computadoras remotas a través de un portal de navegador web. En otras palabras, no es necesario instalar software para iniciar la conexión remota. También puede ver y controlar de forma remota dispositivos Android si tiene una política de movilidad empresarial como BYOD (Traiga su propio dispositivo) o COPE (Propiedad de la empresa/Habilitado personalmente) en su negocio.
TeamViewer
Esta es otra herramienta de escritorio remoto en el mercado que ayuda con el acceso, control y soporte remotos. Los empleados pueden seguir siendo productivos cuando tienen acceso ilimitado a sus archivos, aplicaciones y servidores. Cabe destacar que este software de trabajo remoto es un poco caro para uso personal o para una pequeña empresa. También puede experimentar dificultades al conectarse con diferentes versiones de la herramienta de colaboración. Algunos usuarios también se han quejado de frecuentes fallos de conexión a mitad de sesión, incluso con una buena conexión a Internet.
Splashtop
Splashtop es otra herramienta que tiene un acceso remoto maravilloso y admite herramientas. Esta solución de software de escritorio remoto garantiza la gestión central del acceso remoto de los usuarios. Los empleados que utilizan el software pueden acceder a sus dispositivos utilizando Splashtop Business Access mientras utilizan cualquier dispositivo, ya sea Windows, Mac, Chromebook o Android.
Por otro lado, Splashtop no es tan amigable para principiantes. Algunas de sus funciones de escritorio remoto no están tan bien explicadas. Es posible que también necesites un acceso estable a Internet en ambos extremos de la conexión remota para evitar retrasos y desconexiones abruptas.
LogMeIn
Esta herramienta permite a los empleados trabajar desde cualquier lugar, aumentando sus niveles de productividad. Proporciona soporte remoto bajo demanda y garantiza un acceso seguro a los archivos de trabajo. Sin embargo, la herramienta es bastante cara: alrededor de un 50% más cara que herramientas de conexión remota similares en el mercado. La conectividad tampoco es tan confiable. Es posible que experimente graves retrasos en sus conexiones. Tampoco tienen una aplicación ni una opción para iniciar sesión desde un portal de navegador.
GoToMyPC
Este software de acceso remoto a la computadora permite a los usuarios conectarse a archivos, programas, redes y aplicaciones de la computadora de su hogar u oficina desde cualquier lugar. Los empleados que utilizan esta herramienta pueden trabajar con la misma eficacia que si hubieran estado trabajando en sus escritorios.
Sin embargo, tenga en cuenta que su uso puede resultar un poco complicado, especialmente si su escritorio de trabajo es grande. Administrar conexiones con múltiples usuarios también puede resultar un poco desafiante, además la calidad de la resolución es relativamente inferior en comparación con otros proveedores de software de trabajo remoto en el mercado. De hecho, el software no tiene una opción de pantalla completa.
¿Cómo elegir el software de trabajo remoto adecuado?
Hay muchos software de trabajo remoto disponibles en el mercado, pero elegir el mejor para su equipo y su negocio puede ser una tarea ardua. Es útil comprender cómo seleccionar el correcto.
A continuación se detallan algunos factores clave que debe tener en cuenta al elegir el software de trabajo remoto adecuado para su empresa:
Sepa lo que su empresa necesita
Para empezar, cada empresa tiene sus necesidades únicas. Equipos remotos no son todos iguales. Por lo tanto, la mejor solución de software para usted dependerá de las necesidades específicas de su empresa. Las funciones y herramientas que necesitará dependerán de las actividades principales de su empresa.
Por ejemplo, si sus empleados necesitan compartir archivos con frecuencia, puede utilizar la función de transferencia remota de archivos proporcionada por Remote to PC para transferir archivos desde y hacia una PC remota sin esfuerzo.
Tenga en cuenta que una buena herramienta debe adaptarse a la cantidad de usuarios a los que desea atender. Necesita saber cuántos empleados utilizarán el software en su trabajo remoto antes de decidirse por un paquete.
Explora las funciones del software de trabajo remoto
Es necesario investigar un poco a la hora de buscar una solución de software remota que sea la mejor opción para su empresa. Un análisis profundo de las características de cada herramienta le permitirá seleccionar la mejor solución para sus necesidades de productividad. Por ejemplo, puede buscar las siguientes funciones en el software para mejorar la eficiencia de los empleados:
- Acceso a escritorio remoto desatendido
- Enlace de usuario por correo electrónico para compartir computadora
- Sesiones remotas simultáneas ilimitadas
- Primeras conexiones rápidas de igual a igual
- Gestión multiusuario
- Impresión remota
- Implementación multisistema por lotes
Además, consulte las reseñas para comprender las experiencias que han tenido los usuarios al utilizar el software. También es fundamental comparar las integraciones y funcionalidades de cada opción.
Prueba pruebas gratuitas
Es posible que no sepa qué tan efectiva será una solución de software a menos que la pruebe. Aprovechar la versión gratuita, como la que proporciona el software Remote to PC, puede ayudarle a decidir si la herramienta se adaptará bien a las necesidades de su empresa. Los empleados que utilizan la versión gratuita del software pueden recibir comentarios sobre su eficacia como solución a largo plazo para lograr la máxima productividad.
Terminando
El trabajo remoto, acelerado por la pandemia, parece no ir a ninguna parte. No parece que la tendencia vaya a desacelerarse o terminar pronto. No con su gran cantidad de beneficios. Desafortunadamente, la innovación y la productividad podrían verse afectadas en un entorno de trabajo remoto. La buena noticia es que puede utilizar herramientas de software remotas personalizadas para aumentar la productividad del trabajo remoto en su lugar de trabajo y aprovechar los beneficios de este nuevo modelo.
