El trabajo remoto se basa en que la productividad y la ejecución exitosa de las tareas no necesariamente necesitan de un ambiente de trabajo tradicional. En esta nueva tendencia, los hogares y los cafés son los nuevos lugares de trabajo. Hace algunos años, estos acuerdos laborales eran dominio exclusivo de unas pocas personas en industrias selectas. Investigación realizada por Mckinsey descubrió que entre el 20 y el 25 por ciento de la fuerza laboral en las economías avanzadas podría trabajar desde casa entre tres y cinco días a la semana en la era pospandémica. ¡Esto es hasta 5 veces más trabajo remoto que antes de la pandemia!
Fuente: theverge
El presente y el futuro de la fuerza laboral moderna son móviles, dinámicos y colaborativos. Es por eso que necesita las tecnologías de acceso remoto adecuadas que brinden formas confiables de colaborar, monitorear a los empleados y respaldar la productividad en un lugar de trabajo distribuido.
¿Qué es la tecnología de acceso remoto?
Tecnología de acceso remoto implica todos los diferentes IT Conjuntos de herramientas que puede utilizar para acceder, conectarse y controlar recursos, dispositivos e información almacenados en una red local desde cualquier ubicación geográfica.
Tipos de acceso remoto
Los dos tipos más comunes son el escritorio remoto y la asistencia remota.
En una conexión de escritorio remoto, un usuario puede usar un dispositivo local (host) para interactuar completamente con el dispositivo remoto de destino. En este caso, una herramienta de escritorio remoto como RemoteToPC El ordenador anfitrión lo utiliza para tomar el control total del dispositivo remoto. Resulta muy útil cuando un empleado necesita acceso completo a un ordenador de la oficina desde una ubicación geográfica diferente.
La asistencia remota es otro tipo de acceso remoto utilizado por técnicos y colaboradores remotos para ver y operar el dispositivo de un usuario con el fin de ayudarlo. Es particularmente útil cuando los empleados remotos tienen problemas con sus dispositivos y necesitan asistencia rápida de alguien ubicado en una ubicación geográfica diferente. También se puede utilizar cuando un empleado necesita ayuda para configurar un dispositivo nuevo.
¿Por qué su lugar de trabajo requiere tecnología de acceso remoto?
El trabajo remoto y las tecnologías de acceso remoto van prácticamente de la mano. En realidad, existen razones de peso para utilizar esta tecnología, especialmente si tiene un lugar de trabajo completamente remoto o híbrido.
Estas son algunas de las razones por las que su lugar de trabajo podría utilizar tecnología de acceso remoto:
1) Permitir que los empleados en casa accedan a los dispositivos de trabajo
La productividad en el trabajo remoto requiere un acceso y un intercambio fluidos de archivos y datos entre los miembros del equipo. En un entorno de trabajo híbrido, los empleados que trabajan desde casa no siempre disponen de todos los documentos necesarios para realizar sus tareas. Algunos archivos pueden requerir acceso desde un ordenador de la oficina remota. Aquí es donde el software de escritorio remoto y tecnologías como RemotetoPC resultan muy útiles.
RemoteToPC Permite que tus empleados accedan de forma segura a los ordenadores de la oficina desde sus ordenadores o dispositivos personales. Podrán ser productivos desde cualquier plataforma, independientemente de su ubicación geográfica. Además, su colaboración será fluida, ya que podrán compartir archivos con compañeros y miembros del equipo con mayor rapidez.
2) Los empleadores pueden ayudar a los empleados remotos cuando sea necesario
A veces, no basta con acceder a los archivos de trabajo. Algunas situaciones requieren la intervención del empleador. Lo bueno es que la tecnología de acceso remoto lo facilita bastante bien. Los empleados pueden obtener ayuda de los jefes y jefes de su equipo. Ya no tienen que esperar a una reunión en persona para pedir ayuda o expresar sus inquietudes.
Todo lo que necesitan hacer es utilizar un herramienta de escritorio remoto como RemoteToPC para conectarse y compartir sus pantallas para obtener ayuda. El resultado de una comunicación tan fluida es una mayor productividad.
3) IT Los especialistas pueden solucionar problemas de dispositivos remotos.
Una posible desventaja del trabajo remoto sería que los empleados se quedaran varados al lidiar con problemas técnicos. Sin embargo, los problemas técnicos no tienen por qué obstaculizar el trabajo siempre que se cuente con las herramientas de acceso remoto adecuadas. Estas herramientas ayudarán a su proveedor de servicios administrados (MSP) o IT un equipo para brindar soporte a su equipo de una manera más eficiente.
Las tecnologías de acceso remoto permiten al experto técnico interactuar con los dispositivos que presentan problemas y solucionarlos desde prácticamente cualquier lugar. IT Los especialistas pueden solucionar problemas técnicos, ver archivos y cambiar configuraciones de forma remota, ¡ahorrando tiempo y costosos tiempos de inactividad!
4) Colaboración de los empleados simplificada independientemente de la ubicación
Nuevamente, recuerde que un equipo fuerte siempre dará resultados. Una parte importante de tener el mejor equipo es una comunicación fluida.
La comunicación y la colaboración no tienen por qué ser un desafío en un lugar de trabajo remoto con herramientas de acceso remoto. Por ejemplo, Remote to PC permite a sus empleados compartir archivos de forma segura. La formación también se puede impartir de forma personalizada desde cualquier lugar.
Los empleados también pueden celebrar reuniones y colaborar sin la necesidad de sincronizar sus calendarios para saber cuándo estarán todos en la oficina.
5) Los administradores pueden registrar la actividad en la red
Como empleador, es fundamental que sepa que sus empleados son productivos durante su jornada laboral, aunque no acudan físicamente a la oficina. El acceso remoto permite a los gerentes supervisar la actividad en los dispositivos corporativos de sus empleados. RemoteToPC registra sesiones remotas, intentos y conexiones que pueden permitir a los gerentes monitorear qué tan bien los empleados hacen su trabajo mientras están fuera de las instalaciones de la oficina.
¿Cómo se están adaptando las empresas a la tecnología de acceso remoto?
Quizás te estés preguntando cómo puedes adaptarte a la tecnología de acceso remoto como empresa. Aquí te mostramos algunas maneras en que las empresas se están adaptando a esta tecnología:
1) Inversión en infraestructura tecnológica
El mejor punto de partida para adaptarse a la tecnología de acceso remoto es invertir en la tecnología adecuada. Las empresas están invirtiendo en herramientas como RemoteToPC para ayudar a los empleados a acceder a sus ordenadores de oficina desde casa. Mediante herramientas de acceso remoto, también pueden facilitar la productividad a través de la colaboración y el soporte remoto.
2) Implementar protocolos de seguridad y capacitar a los empleados sobre las mejores prácticas.
Por supuesto, el trabajo remoto sólo es posible gracias a tecnologías como WiFi, software remoto, etc. Necesita medidas de seguridad adecuadas para proteger la información confidencial. una herramienta como RemoteToPC cifra todas las sesiones de acceso remoto a través de túneles cifrados con criptografía avanzada 256-AES + Poly 1305 AEAD.
Todos sus empleados que trabajan de forma remota también deberían apreciar la necesidad de contar con las mejores prácticas de seguridad. En otras palabras, también es necesario dotarlos de conocimientos sobre cómo acceder a la red corporativa sin exponer datos confidenciales.
3) Arreglos de trabajo flexibles y políticas de trabajo remoto
Un horario de 9 a 5 puede no ser eficaz en un ecosistema de trabajo remoto. Las empresas se están adaptando ahora a las tendencias del trabajo remoto garantizando acuerdos laborales flexibles para su personal.
Dicho esto, debería haber cierta flexibilidad en las reglas que rigen cuándo los empleados deben comenzar a trabajar y qué días deben presentarse a trabajar. Las políticas deberían ser lo suficientemente claras como para fomentar el trabajo remoto sin sofocar la productividad.
4) Énfasis en la comunicación y la formación de equipos.
Una vez más, una buena comunicación es aún más necesaria cuando los compañeros no se encuentran en la misma ubicación. Por lo tanto, fomente el trabajo en equipo y una comunicación fluida proporcionando las plataformas de comunicación adecuadas. Las empresas están explorando nuevas formas de comunicación, como las videoconferencias y la mensajería instantánea, para garantizar que los miembros del equipo se mantengan en contacto sin necesidad de interacciones presenciales.
5) Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios
El trabajo remoto corre el riesgo de encontrar problemas de cumplimiento. Por tanto, es fundamental garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios en todos los aspectos, desde los datos y la seguridad hasta las leyes fiscales y laborales.
Necesitas utilizar herramientas de acceso seguro como RemotetoPC que garanticen el máximo cumplimiento de las normativas relativas a leyes de privacidad como el RGPD y la HIPAA.
El futuro de la tecnología de acceso remoto: ¿Cómo ayuda RemotetoPC?
La tecnología en torno al acceso remoto sólo puede crecer y mejorar. Ahora las empresas que desean seguir siendo relevantes y competitivas en un lugar de trabajo cambiante necesitan herramientas confiables de acceso remoto como RemotetoPC.
Puedes usar RemoteToPC Para proporcionar a todos los miembros de su oficina acceso remoto seguro con cuentas de inicio de sesión remotas independientes, incluyendo funciones como impresión remota y acceso remoto a múltiples monitores (acceso remoto a dos monitores).
El planes empresariales Ofrece funciones como acceso remoto desatendido a más de 100 ordenadores. Incluso puede limitar el acceso de los usuarios a ordenadores específicos. IT El equipo también puede utilizar RemoteToPC para proporcionar soporte remoto seguro, administración de PC, monitoreo del estado de los PC y alertas.
Terminando
La estructura del trabajo remoto puede seguir cambiando, pero la base de este modelo de trabajo flexible llegó para quedarse. Las herramientas tecnológicas solo mejorarán la forma en que las empresas gestionan y supervisan el trabajo remoto. Es el mejor momento para dar el salto al trabajo remoto como empresa. Asegúrese de invertir en herramientas como RemoteToPC ¡Para ayudarte a optimizar la productividad de tu lugar de trabajo remoto!
