D'après le rapport 2022 d'Owl Labs sur l'état du télétravail , les employés recherchent activement la flexibilité du travail à domicile. Le rapport indique que le nombre de travailleurs optant pour le télétravail a augmenté de 24 % par rapport à 2021. Le nombre de ceux qui préfèrent le travail hybride a progressé de 16 %, tandis que celui des personnes travaillant au bureau a chuté de 24 %. En tant qu'entreprise, vous devriez vous adapter à l'évolution des besoins de vos employés en leur permettant de travailler à distance.
Cela dit, la gestion d'équipes à distance peut également s'accompagner de défis, notamment une communication fragmentée, des distractions, des défis techniques et un équilibre entre travail et vie privée. À cet égard, vous devez investir dans la bonne technologie, en particulier en utilisant des outils de travail à distance comme RemoteToPC, pour résoudre certains de ces défis liés au travail à distance.
Examinons plus en détail comment utiliser RemoteToPC pour mieux gérer les équipes virtuelles :
RemoteToPC : le meilleur logiciel d'accès à distance
RemoteToPC figure parmi les meilleurs logiciels d'accès à distance du marché. Il vous permet de vous connecter à votre ordinateur de bureau depuis n'importe où. Vous pouvez ainsi accéder à vos fichiers depuis votre domicile, collaborer sur vos projets et même assurer le support et la gestion informatique à distance.
Par exemple, vous pourriez avoir un document sur le bureau du bureau que vous devez récupérer et envoyer à votre collègue de votre équipe virtuelle.
Dans ce cas, RemoteToPC vous permet d'accéder à votre ordinateur de bureau en toute sécurité depuis le confort de votre maison sans vous soucier du trajet jusqu'au lieu de travail.
Tout ce que vous avez à faire est d'installer un logiciel d'accès à distance client sur le PC hôte du bureau, et vous êtes prêt à accéder aux informations de n'importe où !
Principales fonctionnalités de RemoteToPC
Voici quelques-unes des merveilleuses fonctionnalités de ce logiciel pour PC distant qui pourraient vous être utiles pour gérer votre équipe distante :
Connexion PC à distance Accès
Cet outil d'accès à distance permet un accès sécurisé aux ordinateurs distants afin d'améliorer la productivité.
L'accès à distance est également précieux pour le service informatique, qui fournit une assistance à distance aux équipes virtuelles. Ils peuvent prendre le contrôle de l’appareil cible et fournir le support technique nécessaire aux équipes distribuées.
Accès au bureau à distance sans surveillance
RemoteToPC propose une fonctionnalité très pratique : l’accès distant sans surveillance . Grâce à elle, vous pouvez vous connecter à distance et accéder à des ordinateurs distants sans qu’un utilisateur hôte vous en autorise l’accès. En clair, cette fonctionnalité est très utile lorsque personne n’est présent au bureau pour s’occuper de l’ordinateur.
Il vous suffit d'installer le logiciel d'accès à distance client sur le PC cible et d'établir ce que l'on appelle une connexion client-serveur. L'accès sans surveillance au bureau à distance aide l'équipe d'assistance informatique à fournir une assistance, à résoudre les problèmes techniques et à réduire facilement les temps d'arrêt imprévus.
Accès depuis n'importe quel appareil
Il existe des situations où vous pourriez vouloir vous connecter à votre PC et accéder à distance à n'importe quel appareil professionnel depuis votre smartphone, votre tablette ou votre PC. RemoteToPC offre justement cette flexibilité.
Vous pouvez accéder à un ordinateur de bureau distant à partir d'un système Mac, iPhone, Android ou Linux à l'aide de Web Viewer. Vous pouvez visualiser à distance la connexion via des navigateurs comme Safari, Firefox ou Chrome.
Permet l'installation de l'authentification à deux facteurs (2FA)
RemoteToPC prend également en charge l'authentification à deux facteurs pour ses utilisateurs. Cela garantit que toute personne ayant accès aux données et aux appareils de votre entreprise possède les autorisations requises. Vous pouvez également utiliser des outils tiers comme Google Authenticator. L'authentification à deux facteurs renforce la sécurité en demandant aux utilisateurs de vérifier leur identité avant de pouvoir accéder à l'ordinateur de bureau distant.
Transfert de fichiers à distance et impression à distance
L'outil facilite également l'impression pour les équipes virtuelles. Tout ce que vous avez à faire est d'envoyer une copie virtuelle du document à votre imprimante locale. En fait, vous pouvez même transférer rapidement des fichiers entre un périphérique distant et un périphérique local à l'aide de ce logiciel PC distant.
Comment RemoteToPC se compare aux autres logiciels de bureau à distance
Lorsque vous envisagez de gérer des équipes virtuelles, RemoteToPC est l'outil d'accès à distance que vous devez utiliser. Mais pourquoi?
Pour commencer, RemoteToPC est l’un des logiciels de bureau à distance les moins chers du marché. Le forfait de base ne coûte que 99 $ par an pour dix utilisateurs !
Les fonctionnalités de cryptage de RemoteToPC sont également de premier ordre. L'outil utilise la cryptographie TLS V 1.2/256-AES et Poly 1305 AEAD. Ceci est essentiel pour protéger votre entreprise contre les attaques lorsque vous travaillez à distance.
Vous bénéficierez également d'un accès simultané illimité et d'un nombre illimité d'utilisateurs avec les forfaits Entreprise. De plus, vous pouvez facilement déployer des hôtes RemoteToPC via un lien que vous envoyez par courrier électronique ou sur plusieurs systèmes d'un domaine.
Sans oublier que vous pouvez essayer les fonctionnalités du logiciel RemoteToPC pendant 14 jours !
Vous hésitez encore ? Consultez cette comparaison détaillée qui montre comment RemoteToPC se compare aux autres outils de bureau à distance.
Premiers pas avec RemoteToPC
Il vous suffit de choisir le forfait qui convient à votre entreprise, puis de vous inscrire pour commencer votre essai gratuit !
Vous serez ensuite autorisé à télécharger et installer le logiciel hôte sur l'ordinateur hôte et le logiciel de visualisation distante sur l'ordinateur ou l'appareil mobile du spectateur.
C'est tout! Vous êtes maintenant prêt à commencer à utiliser RemoteToPC pour mieux gérer votre équipe virtuelle !
Avantages de l'utilisation de RemoteToPC pour gérer des équipes virtuelles
Examinons quelques avantages clés de l'utilisation de RemoteToPC dans la gestion d'équipes virtuelles.
Amélioration de la communication
L'un des principaux défis pour les managers d'équipes à distance est la fragmentation de la communication . RemoteToPC y remédie en simplifiant la collaboration et le partage d'informations entre vous et votre équipe virtuelle.
Par exemple, un employé du service informatique pourrait utiliser ce logiciel PC distant pour aider un employé virtuel rencontrant des problèmes techniques sur son appareil. Vous simulerez à peu près une interaction physique dans un lieu de travail traditionnel.
Productivité accrue
Avec RemoteToPC, votre équipe virtuelle ne perd pas de temps à récupérer des fichiers sur le PC du bureau. Au lieu de cela, ils seront plus productifs grâce à l'outil qui leur permettra d'accéder plus rapidement à distance aux fichiers d'un appareil, et ils pourront également collaborer et les imprimer facilement.
Meilleure collaboration
Il existe toujours un risque que vos employés en télétravail se sentent isolés du personnel sur place et du reste de l'équipe distribuée. RemoteToPC améliore la collaboration en renforçant le sentiment d'appartenance à votre équipe virtuelle. Ce logiciel de visualisation à distance leur permet d'accéder aux fichiers en temps réel et d'échanger sur la manière de mener à bien les projets ensemble.
Sécurité Améliorée
Malheureusement, le télétravail représente un risque pour la cybersécurité de votre entreprise. Dans un environnement de travail traditionnel, votre infrastructure réseau au bureau est sous votre responsabilité. Vos collègues seront mieux à même de protéger les appareils de l'entreprise contre les pirates informatiques et les attaques malveillantes.
Cependant, lorsque vos employés travaillent à domicile, ils ne bénéficient plus des garanties que vous avez mises en place au bureau. Il y a de fortes chances que leurs données personnelles et leurs réseaux Wi-Fi soient infiltrés, mettant votre entreprise en danger.
Un outil comme RemoteToPC vous permet de respirer tranquillement, sachant que les fichiers et les données de votre entreprise sont sous clé. Ce logiciel de visualisation à distance comporte des fonctionnalités de sécurité essentielles, comme le cryptage des fichiers en transit. Cela renforcera la sécurité des fichiers et des données de votre entreprise lorsque vous collaborerez avec votre équipe virtuelle.
Prise en charge simplifiée de l'accès à distance
Votre équipe travaillant à distance est susceptible de rencontrer des problèmes techniques. Ce fut d'ailleurs l'un des principaux défis du télétravail pendant la pandémie. Selon le rapport d'étude de marché 2021 de Velocity Smart Technology , 70 % des télétravailleurs ont rencontré des problèmes informatiques durant cette période. 54 % d'entre eux ont dû attendre jusqu'à trois heures pour que le problème soit résolu.
RemoteToPC garantit qu'ils bénéficieront de l'assistance à distance dont ils ont besoin pour poursuivre les tâches pertinentes à accomplir. Votre équipe informatique peut visualiser à distance la connexion à l'appareil pour résoudre les problèmes plus rapidement. Vous pouvez résoudre les problèmes techniques plus rapidement en assurant le bon fonctionnement de vos opérations.
Emballage en place
En un mot, la main-d’œuvre actuelle préfère avoir un peu de flexibilité dans ses horaires. Les temps changent et vous devez évoluer avec les tendances changeantes du lieu de travail. Vous pouvez permettre aux employés de travailler à domicile et intégrer des outils de travail à distance tels que RemoteToPC pour rendre votre travail plus gérable. Vous offrirez certainement une expérience propice pour attirer et retenir les meilleurs talents de votre entreprise. Vous êtes également tenu d’augmenter la productivité de votre équipe virtuelle et, à terme, de récolter les avantages du travail à distance en tant qu’entreprise.
