« Les employés font autant partie intégrante des opérations commerciales que le portefeuille de produits ou de services. »
On dit à juste titre que les employés sont des atouts essentiels qui peuvent faire ou défaire une entreprise. Investir du temps et de l'argent dans leur intégration conduit l'organisation sur la voie du progrès.
Cependant, même la meilleure équipe ne comptera pas si son niveau de productivité est insuffisant. Hélas, la moindre efficacité devient une préoccupation majeure pour les entreprises disposant de modèles distants et hybrides.
Les entreprises doivent augmenter la productivité de leurs employés pour gérer les tâches et les projets, respecter les délais et collaborer avec leurs homologues. C’est là qu’interviennent les logiciels de travail à distance.
Apprenons cela en détail !
Quels sont les défis courants du travail à distance ?
Maintenir la productivité est un problème encore plus difficile à résoudre lorsque la majorité des employés travailler à la maison ou dans un modèle hybride. Il existe plusieurs défis associés au travail à distance qui ont un impact direct sur les niveaux de productivité. Ils comprennent:
Problèmes de gestion du temps
Les distractions ne sont pas nouvelles pour les personnes travaillant à domicile. Sans structure de travail adéquate ni responsabilité directe, il n’est pas surprenant que les employés se laissent distraire. Toutes les distractions grugent le temps de travail potentiel et finissent par réduire les niveaux de productivité.
Conciliation travail-vie personelle
La plupart des personnes travaillant à domicile ont souvent l’impression de vivre au travail. Séparer le travail et la vie personnelle peut être difficile lorsqu'il n'y a pas de structure claire et que les employés vivent littéralement au bureau. Il n’est pas rare que les salariés travaillent tard ou commencent plus tôt. Le surmenage pourrait s’avérer contre-productif en raison du risque d’épuisement professionnel. Les gens doivent se débrancher et recharger pour une productivité optimale.
Communication fragmentée
La communication, élément essentiel du travail d'équipe et de la collaboration, peut être un défi avec le travail à distance. C’est pourquoi l’élimination des brainstormings spontanés au bureau peut affecter les niveaux de flux de travail et de productivité. La meilleure façon de contourner ce problème est de favoriser la communication même avec des équipes distribuées.
Logiciel de travail à distance pour une productivité améliorée
Rester au courant des tâches est beaucoup plus difficile lorsque l’on travaille en équipe à distance. Il est facile de voir les niveaux de productivité chuter lorsque les membres d’une organisation travaillent à distance et peuvent ne pas être en mesure d’accéder à des documents de travail cruciaux. Heureusement, vous pouvez déployer d'excellents logiciels pour favoriser la collaboration en équipe et garantir que les employés travaillant à distance sont aussi productifs que possible.
Voici quelques-uns des meilleurs logiciel de télétravail sur le marché qui peuvent vous aider à augmenter la productivité de vos employés :
À distance vers PC
C'est l'un des meilleurs outils permettant aux travailleurs à distance d'accéder et de contrôler facilement leurs ordinateurs à distance. Il permet d'accéder aux PC et Mac depuis n'importe quel appareil pour le dépannage et la collaboration. Les employés peuvent partager et accéder en toute sécurité à tous les fichiers dont ils ont besoin depuis leur ordinateur de travail, depuis chez eux ou n'importe où. Les membres de votre équipe peuvent effectuer des tâches telles qu'imprimer des documents et des images à distance, collaborer en dessinant sur l'écran distant pendant une session, exécuter des redémarrages à distance ou diffuser du son où qu'ils soient !
La beauté est que cet outil vous permet de vous connecter à vos ordinateurs distants via un portail de navigateur Web. En d'autres termes, vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel pour lancer la connexion à distance. Vous pouvez également afficher et contrôler à distance les appareils Android si vous disposez d'une politique de mobilité d'entreprise telle que BYOD (Bring your Own Device) ou COPE (Company Owned/Personally Enabled) dans votre entreprise.
TeamViewer
Il s'agit d'un autre outil de bureau à distance sur le marché qui facilite l'accès, le contrôle et l'assistance à distance. Les employés peuvent rester productifs lorsqu'ils disposent d'un accès illimité à leurs fichiers, applications et serveurs. Il est à noter que ce logiciel de travail à distance est un peu cher pour un usage personnel ou pour une petite entreprise. Vous pourriez également rencontrer des difficultés à vous connecter avec différentes versions de l’outil de collaboration. Certains utilisateurs se sont également plaints de fréquents échecs de connexion en cours de session, même avec une bonne connexion Internet.
Splashtop
Splashtop est un autre outil qui dispose d'un excellent accès à distance et prend en charge des outils. Cette solution logicielle de bureau à distance assure une gestion centralisée des accès à distance des utilisateurs. Les employés utilisant le logiciel peuvent accéder à leurs appareils à l'aide de Splashtop Business Access tout en utilisant n'importe quel appareil, que ce soit Windows, Mac, Chromebook ou Android.
D'un autre côté, Splashtop n'est pas très convivial pour les débutants. Certaines de ses fonctionnalités de bureau à distance ne sont pas très bien expliquées. Vous pourriez également avoir besoin d’un accès Internet stable aux deux extrémités de la connexion à distance pour éviter les décalages et les déconnexions brusques.
LogMeIn
Cet outil permet aux employés de travailler de n'importe où, augmentant ainsi leurs niveaux de productivité. Il fournit une assistance à distance à la demande et garantit un accès sécurisé aux fichiers de travail. L’outil est cependant assez cher : il est environ 50 % plus cher que les outils de connexion à distance similaires disponibles sur le marché. La connectivité n’est pas non plus aussi fiable. Vous pourriez rencontrer de sérieux retards dans vos connexions. Ils n'ont pas non plus d'application ni d'option pour se connecter à partir d'un portail de navigateur.
GoToMyPC
Ce logiciel d'accès à distance à un ordinateur permet aux utilisateurs de se connecter à leurs fichiers, programmes, réseaux et applications informatiques à domicile ou au bureau depuis n'importe où. Les employés qui utilisent cet outil se mettent au travail aussi efficacement qu'ils le feraient s'ils travaillaient à leur bureau.
Gardez cependant à l’esprit que son utilisation peut être un peu compliquée, surtout si votre bureau de travail est grand. La gestion des connexions avec plusieurs utilisateurs peut également s'avérer un peu difficile, et la qualité de la résolution est relativement inférieure à celle des autres fournisseurs de logiciels de travail à distance du marché. En fait, le logiciel n'a pas d'option plein écran.
Comment choisir le bon logiciel de travail à distance ?
Il existe de nombreux logiciels de travail à distance disponibles sur le marché, mais choisir le meilleur pour votre équipe et votre entreprise peut être une tâche ardue. Cela aide lorsque vous comprenez comment sélectionner le bon.
Voici quelques facteurs clés que vous devez garder à l’esprit lorsque vous choisissez le bon logiciel de travail à distance pour votre entreprise :
Sachez ce dont votre entreprise a besoin
Pour commencer, chaque entreprise a ses besoins uniques. Équipes distantes ne sont pas tous pareils. Par conséquent, la meilleure solution logicielle pour vous dépendra des besoins spécifiques de votre entreprise. Les fonctionnalités et outils dont vous aurez besoin dépendent des activités principales de votre entreprise.
Par exemple, si vos employés ont souvent besoin de partager des fichiers, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de transfert de fichiers à distance fournie par Remote to PC pour transférer des fichiers depuis et vers un PC distant sans effort.
Gardez à l’esprit qu’un bon outil doit correspondre au nombre d’utilisateurs que vous souhaitez cibler. Vous devez savoir combien d’employés utiliseront le logiciel dans le cadre de leur travail à distance avant de choisir un forfait.
Explorez les fonctionnalités du logiciel de travail à distance
Un peu de recherche est nécessaire lorsque vous recherchez une solution logicielle à distance qui conviendrait le mieux à votre entreprise. Une analyse approfondie des fonctionnalités de chaque outil vous permet de déterminer la meilleure solution pour vos besoins de productivité. Par exemple, vous pouvez rechercher les fonctionnalités suivantes dans le logiciel pour améliorer l'efficacité des employés :
- Accès au bureau à distance sans surveillance
- Lien utilisateur par e-mail pour partager l'ordinateur
- Sessions à distance simultanées illimitées
- Premières connexions peer-to-peer rapides
- Gestion multi-utilisateurs
- Impression à distance
- Déploiement multi-système par lots
De plus, consultez les avis pour comprendre les expériences que les utilisateurs ont vécues en utilisant le logiciel. Il est également essentiel de comparer les intégrations et les fonctionnalités de chaque option.
Testez les essais gratuits
Vous ne savez peut-être pas à quel point une solution logicielle sera efficace si vous ne l’essayez pas. Tirer parti de la version gratuite, telle que celle fournie par le logiciel Remote to PC, peut vous aider à décider si l'outil répondra bien aux besoins de votre entreprise. Les employés utilisant la version gratuite du logiciel peuvent donner leur avis sur son efficacité en tant que solution à long terme pour une productivité maximale.
Emballage en place
Le travail à distance, accéléré par la pandémie, ne semble mener nulle part. La tendance ne semble pas vouloir ralentir ou s’arrêter de si tôt. Pas avec sa multitude d’avantages. Malheureusement, l’innovation et la productivité pourraient souffrir dans un environnement de travail à distance. La bonne nouvelle est que vous pouvez utiliser des outils logiciels à distance sur mesure pour augmenter la productivité du travail à distance sur votre lieu de travail et profiter des avantages de ce nouveau modèle !
