“I dipendenti sono parte integrante delle operazioni aziendali quanto il portafoglio di prodotti o servizi.”
Si dice giustamente che i dipendenti sono risorse cruciali che possono creare o distruggere un’impresa. Investire tempo e denaro nell'onboarding porta l'organizzazione sulla strada del progresso.
Tuttavia, anche il team migliore conterà poco se i suoi livelli di produttività sono carenti. Purtroppo, la minore efficienza sta diventando una preoccupazione significativa per le aziende con modelli remoti e ibridi.
Le aziende devono aumentare la produttività dei dipendenti per gestire attività e progetti, rispettare le scadenze e collaborare con le controparti. È qui che entrano in gioco i software per il lavoro remoto.
Impariamo questo in dettaglio!
Quali sono le sfide comuni del lavoro a distanza?
Mantenere la produttività è un osso ancora più difficile da risolvere quando la maggior parte dei dipendenti lavorare da casa o in un modello ibrido. Esistono diverse sfide associate al lavoro a distanza che incidono direttamente sui livelli di produttività. Loro includono:
Problemi di gestione del tempo
Le distrazioni non sono una novità per le persone che lavorano da casa. Senza una struttura di lavoro adeguata o una responsabilità diretta, non sorprende che i dipendenti vengano distratti. Tutte le distrazioni intaccano il potenziale tempo di lavoro e alla fine riducono i livelli di produttività.
Equilibrio vita-lavoro
La maggior parte delle persone che lavorano da casa spesso hanno la sensazione di vivere lavorando. Separare lavoro e vita personale può essere difficile quando non esiste una struttura chiara e i dipendenti vivono letteralmente in ufficio. Non è raro che i dipendenti lavorino fino a tardi o inizino prima. Lavorare troppo potrebbe rivelarsi controproducente a causa del rischio di burnout. Le persone hanno bisogno di staccare la spina e ricaricarsi per una produttività ottimale.
Comunicazione frammentata
La comunicazione, un elemento essenziale del lavoro di squadra e della collaborazione, può rappresentare una sfida con il lavoro a distanza. Questo è il motivo per cui l’eliminazione dei brainstorming spontanei alla scrivania può influire sul flusso di lavoro e sui livelli di produttività. Il modo migliore per aggirare questo problema è favorire la comunicazione anche con team distribuiti.
Software per il lavoro remoto per una maggiore produttività
Mantenere il controllo delle attività è molto più difficile quando si lavora in team remoto. È facile che i livelli di produttività diminuiscano quando i membri di un’organizzazione lavorano in remoto e potrebbero non essere in grado di accedere a documenti di lavoro cruciali. Fortunatamente, puoi distribuire alcuni software eccellenti per promuovere la collaborazione del team e garantire che i dipendenti che lavorano in remoto siano quanto più produttivi possibile.
Qui ci sono alcuni dei migliori software per il lavoro a distanza sul mercato che può aiutarti ad aumentare la produttività dei tuoi dipendenti:
Remoto al PC
Questo è uno dei migliori strumenti che consente ai lavoratori remoti di accedere e controllare facilmente i propri computer da remoto. Consente l'accesso a PC e Mac da qualsiasi dispositivo per la risoluzione dei problemi e la collaborazione. I dipendenti possono condividere e accedere in modo sicuro a qualsiasi file hanno bisogno dei computer di lavoro da casa o da qualsiasi luogo. I membri del tuo team possono fare cose come stampare documenti e immagini in remoto, collaborare disegnando sullo schermo remoto durante una sessione, eseguire riavvii remoti o riprodurre suoni ovunque si trovino!
Il bello è che questo strumento ti consente di connetterti ai tuoi computer remoti tramite un portale browser web. In altre parole, non è necessario installare software per avviare la connessione remota. Puoi anche visualizzare e controllare in remoto i dispositivi Android se disponi di criteri di mobilità aziendale come BYOD (Bring your Own Device) o COPE (Company Owned/Personally Enabled) nella tua azienda.
TeamViewer
Questo è un altro strumento desktop remoto sul mercato che aiuta con l'accesso, il controllo e il supporto remoto. I dipendenti possono rimanere produttivi quando hanno accesso illimitato ai propri file, applicazioni e server. È interessante notare che questo software di lavoro remoto è un po’ costoso per uso personale o per una piccola impresa. Potresti anche riscontrare difficoltà nel connetterti con diverse versioni dello strumento per la collaborazione. Alcuni utenti hanno inoltre lamentato frequenti interruzioni della connessione nel corso della sessione, anche con una buona connessione Internet.
Splashtop
Splashtop è un altro strumento che ha un meraviglioso accesso remoto e supporta gli strumenti. Questa soluzione software desktop remoto garantisce la gestione centralizzata dell'accesso remoto degli utenti. I dipendenti che utilizzano il software possono accedere ai propri dispositivi utilizzando Splashtop Business Access mentre utilizzano qualsiasi dispositivo, sia esso Windows, Mac, Chromebook o Android.
D'altro canto, Splashtop non è così adatto ai principianti. Alcune delle sue funzionalità di desktop remoto non sono così ben spiegate. Potrebbe anche essere necessario un accesso Internet stabile su entrambe le estremità della connessione remota per evitare ritardi e disconnessioni improvvise.
LogMeIn
Questo strumento consente ai dipendenti di lavorare ovunque, aumentando i loro livelli di produttività. Fornisce supporto remoto su richiesta e garantisce l'accesso sicuro ai file di lavoro. Lo strumento, tuttavia, è piuttosto costoso: circa il 50% più costoso rispetto a strumenti di connessione remota simili presenti sul mercato. Anche la connettività non è altrettanto affidabile. Potresti riscontrare gravi ritardi nelle connessioni. Inoltre non hanno un'app o un'opzione per accedere da un portale browser.
GoToMyPC
Questo software di accesso remoto al computer consente agli utenti di connettersi a file, programmi, reti e applicazioni del computer di casa o dell'ufficio da qualsiasi luogo. I dipendenti che utilizzano questo strumento riescono a lavorare con la stessa efficienza con cui farebbero se lavorassero alla propria scrivania.
Tieni presente, tuttavia, che può essere un po’ complicato da usare, soprattutto se il desktop del tuo lavoro è grande. Anche la gestione delle connessioni con più utenti può rivelarsi un po’ impegnativa, inoltre la qualità della risoluzione è relativamente inferiore alla media rispetto ad altri fornitori di software per il lavoro remoto sul mercato. In effetti, il software non ha un'opzione a schermo intero.
Come scegliere il giusto software per il lavoro remoto?
Sul mercato sono disponibili molti software per il lavoro remoto, ma scegliere il migliore per il proprio team e la propria azienda può essere un compito arduo. Aiuta quando capisci come selezionare quello giusto.
Ecco alcuni fattori chiave che dovresti tenere a mente quando scegli il software di lavoro remoto giusto per la tua azienda:
Scopri di cosa ha bisogno la tua azienda
Per cominciare, ogni azienda ha le sue esigenze uniche. Squadre remote non sono tutti uguali. Pertanto, la migliore soluzione software per te dipenderà dalle esigenze specifiche della tua azienda. Le funzionalità e gli strumenti di cui avrai bisogno dipendono dalle attività principali della tua azienda.
Ad esempio, se i tuoi dipendenti hanno bisogno di condividere spesso file, puoi utilizzare la funzionalità di trasferimento file remoto fornita da Remoto a PC per trasferire file da e a un PC remoto senza sforzo.
Tieni presente che un buon strumento dovrebbe adattarsi al numero di utenti che desideri soddisfare. È necessario sapere quanti dipendenti utilizzeranno il software nel lavoro remoto prima di decidere un pacchetto.
Esplora le funzionalità del software per il lavoro remoto
È necessaria una piccola ricerca quando cerchi una soluzione software remota che sia la soluzione migliore per la tua azienda. Un'analisi approfondita delle funzionalità di ciascuno strumento ti consente di restringere la soluzione migliore per le tue esigenze di produttività. Ad esempio, puoi cercare le seguenti funzionalità nel software per migliorare l'efficienza dei dipendenti:
- Accesso desktop remoto non presidiato
- Collegamento utente tramite e-mail per condividere il computer
- Sessioni remote simultanee illimitate
- Prime connessioni veloci peer-to-peer
- Gestione multiutente
- Stampa remota
- Distribuzione batch multi-sistema
Inoltre, guarda le recensioni per comprendere le esperienze che gli utenti hanno avuto utilizzando il software. È inoltre essenziale confrontare le integrazioni e le funzionalità di ciascuna opzione.
Prova prove gratuite
Potresti non sapere quanto sarà efficace una soluzione software se non la provi. Sfruttare la versione gratuita, come quella fornita dal software Remote to PC, può aiutarti a decidere se lo strumento sarà adatto alle esigenze della tua azienda. I dipendenti che utilizzano la versione gratuita del software possono fornire feedback sulla sua efficacia come soluzione a lungo termine per la massima produttività.
Concludendo
Il lavoro a distanza, accelerato dalla pandemia, sembra non andare da nessuna parte. La tendenza non sembra rallentare o finire presto. Non con la sua ricchezza di vantaggi. Sfortunatamente, l’innovazione e la produttività potrebbero risentirne in un ambiente di lavoro remoto. La buona notizia è che puoi utilizzare strumenti software remoti personalizzati per aumentare la produttività del lavoro remoto sul posto di lavoro e sfruttare i vantaggi di questo nuovo modello!
