Negli ultimi anni, molte cose sono cambiate, incluso il modo in cui lavoriamo. La tecnologia ha svolto un ruolo fondamentale in questi cambiamenti. I dipendenti ora lavorano da remoto in modo distribuito, soprattutto dopo il primo trimestre del 2020, quando la pandemia ha paralizzato il mondo. Vale la pena notare che i dipendenti che lavorano da casa sono il 22% più felici di quelli che lavorano in ufficio, secondo un rapporto di un sondaggio condotto da Owl Labs. Alcuni dipendenti, tuttavia, si dividono tra lavoro in ufficio e lavoro da casa, in quello che viene definito un modello di lavoro ibrido.
In definitiva, si prevede che questa tendenza continuerà a crescere nei prossimi anni. Si stima infatti che entro il 2025 il 22%, ovvero circa 36.2 milioni di americani, lavorerà da remoto . Per questo motivo, come azienda, è fondamentale investire negli strumenti giusti per il lavoro a distanza e sfruttarne appieno i vantaggi. A proposito di preparazione, ecco un elenco di strumenti essenziali per facilitare il lavoro ibrido:
Cosa sono esattamente gli strumenti di lavoro remoto?
Gli strumenti per il lavoro da remoto sono essenzialmente software e programmi digitali che aiutano i lavoratori a distanza a effettuare transazioni, collaborare, comunicare e svolgere il lavoro insieme come un team. In parole semplici, consentono ai dipendenti di lavorare insieme da qualsiasi parte del mondo. Sono nati dalla crescente adozione del lavoro da remoto e di un modello ibrido, in cui i dipendenti possono svolgere le proprie mansioni in ufficio o da postazioni distribuite diverse dalla sede centrale.
I migliori strumenti di lavoro remoto da avere:
RemoteToPC
RemoteToPC è un meraviglioso strumento di visualizzazione di PC remoti che aiuta le aziende a fornire supporto remoto e gestione IT. Ad esempio, questo strumento ti consente l'accesso remoto al PC dell'ufficio. Con il login remoto per l'accesso al PC, è possibile accedere virtualmente a tutto ciò che si trova su un computer di destinazione, da qualsiasi parte del mondo. Puoi usarlo per acquisire un file salvato localmente, controllare rapidamente qualcosa dal tuo PC remoto o prendere il controllo remoto del computer di un collega quando ha bisogno di aiuto.
Puoi usufruire dell'accesso remoto al PC con funzionalità avanzate come crittografia end-to-end, protezione con doppia password e accesso Web con autenticazione a due fattori. Il bello è che il software RemoteToPC ha una serie di piani a seconda delle dimensioni della tua azienda e delle funzionalità desiderate, che sono piuttosto convenienti. Ad esempio, puoi optare per il livello aziendale per l'accesso remoto aziendale e IT, che consente account utente aggiuntivi illimitati.
Inoltre, offre accesso remoto non presidiato a oltre cento computer e consente di limitare l'accesso degli utenti a computer specifici. Il team IT aziendale può gestire l'accesso remoto ai PC, fornendo supporto, avvisi e monitoraggio dello stato di salute dei computer. Con Remote PC Viewer, inoltre, è possibile accedere in modo sicuro ai PC da remoto tramite un browser web, una soluzione ideale per accedere ai computer remoti senza dover installare alcun software.
Si tratta di un software eccellente che offre a tutti in ufficio un accesso remoto sicuro!
Zoom
Zoom è un servizio di videoconferenza remota che è diventato molto popolare negli ultimi anni. Mantiene il tuo team connesso tramite telefonate, sale conferenze e chat video. Fornisce inoltre webinar video, riunioni online, condivisione di file e messaggistica multipiattaforma. Sono inoltre disponibili funzionalità collaborative come lavagna e condivisione simultanea dello schermo.
Zoom offre video e voce HD, visualizzazione galleria, schermo intero e plug-in Outlook e Chrome, il tutto gratuitamente. Può ospitare fino a cento partecipanti e riunioni individuali illimitate in cui un gruppo di tre o anche più può incontrarsi per 40 minuti con il piano gratuito, che molte aziende trovano limitante. Tuttavia, con il piano a pagamento, il tempo per le riunioni è illimitato. Il programma a pagamento supporta lo streaming sui social media e l'archiviazione nel cloud delle riunioni. Zoom supporta i sistemi operativi Windows, Mac, Linux, Android e iOS.
File
Fyle è un software basato su cloud che ti aiuta a gestire le spese come azienda occupandosi delle attività banali e ripetitive, consentendo così ai dipendenti di concentrarsi sulle attività che contano di più. Fyle codifica ed estrae i dati dalle ricevute di spesa utilizzando una macchina per l'estrazione dei dati basata sull'intelligenza artificiale. Pertanto, è più accurato ed elimina in modo significativo la riconciliazione manuale delle entrate.
Tradizionalmente, la rendicontazione delle spese richiede ore e ore, ma con questo software il tempo utilizzato si riduce drasticamente. Il team finanziario, contabile e i dipendenti in generale possono accedere e visualizzare le proprie spese aziendali in un'unica dashboard.
Le ricevute vengono inviate dai team Microsoft, dall'inoltro di posta elettronica, da Slack, dai messaggi di testo, da Outlook, Gmail e dall'app mobile Fyle. Fyle è un software eccellente in quanto offre al management un assaggio delle proprie operazioni finanziarie, rendendo così Fyle uno strumento raccomandabile.
Slack
Slack è una piattaforma che consente la condivisione di file in tempo reale, la messaggistica istantanea e la collaborazione utilizzata in tutta l'azienda per una comunicazione semplificata. Le conversazioni sono suddivise in canali condivisi, semplificando così il lavoro di squadra e consentendo alle organizzazioni di comunicare con i membri del team in tutto il mondo.
Inoltre, qualcuno può utilizzare i canali per chattare e inviare messaggi individuali a dipendenti e colleghi. Le chiamate video e vocali consentono inoltre alla comunicazione faccia a faccia di sembrare una passeggiata nel parco. Slack ha fino a dieci integrazioni con altre app, come Office 365 e Google Drive.
HubSpot
Le riunioni HubSpot ti danno la possibilità di sincronizzare il tuo calendario con la piattaforma. Pertanto, consente ai tuoi dipendenti e clienti di fissare appuntamenti con te.
Gli utenti possono salvare le informazioni di contatto utilizzando i campi del modulo nella pagina della riunione. Inoltre, qualcuno può inviare la pagina della riunione incorporandola in un sito Web o inviandola come collegamento tramite e-mail. Puoi iniziare con HubSpot gratuito e avere accesso a riunioni illimitate.
Google drive
Questo servizio cloud di Google ti consente di condividere, sincronizzare, archiviare e accedere ai tuoi file su qualsiasi dispositivo, consentendo alle persone di visualizzarli e aggiornarli da qualsiasi luogo. I file sono conservati in una posizione centralizzata. Inoltre, si integra con altre applicazioni Google come Disegni, Fogli, Presentazioni, Moduli Google e Documenti. Google Drive ti consente di salvare gli allegati email in un'unica area di lavoro. Il piano personale ha una capacità di 15 GB gratuiti di spazio di archiviazione cloud, che si riempie rapidamente.
Zapier
Zapier è uno strumento di automazione che combina automaticamente due o più applicazioni web per sfruttarne le funzionalità. Zapier è un ottimo strumento che può aumentare la produttività dei dipendenti . Puoi trasformare le email ricevute in attività da svolgere su app di gestione dei progetti come Trello, Tallyfy, Asana, Airtable e simili. Puoi anche salvare gli allegati email direttamente su qualsiasi servizio di archiviazione cloud come Dropbox o Google Drive. Puoi anche assegnare attività ai tuoi dipendenti direttamente dalle email. Ti permette inoltre di inviare sondaggi automatici, tra gli altri flussi di lavoro che puoi automatizzare.
Conclusione
Il lavoro a distanza e soprattutto i modelli di lavoro ibridi sono destinati a restare! Quindi, prefiggiti l'obiettivo di trovare strumenti per l'accesso a computer e software remoti in grado di semplificare e accelerare la collaborazione e i processi per una migliore cultura del posto di lavoro in un ambiente di lavoro ibrido. Questi strumenti di lavoro remoto sono destinati a massimizzare la produttività del tuo team e semplificare le operazioni; in questo modo, raccoglierai i vantaggi del modello di lavoro remoto e ibrido.
