Nos últimos anos, muita coisa mudou, inclusive a forma como trabalhamos. A tecnologia desempenhou um papel notável nessas tendências de mudança. Os funcionários trabalham agora remotamente de forma distribuída, especialmente depois do primeiro trimestre de 2020, quando a pandemia paralisou o mundo. Vale ressaltar que os funcionários que trabalham em casa são 22% mais felizes do que aqueles que trabalham no escritório, segundo um estudo relatório de pesquisa conduzido pelos laboratórios Owl. Alguns funcionários estão, no entanto, divididos entre trabalhar no escritório e trabalhar em casa, no que é conhecido como modelo de trabalho híbrido.
O resultado final é que se espera que a tendência continue ganhando força nos próximos anos. Na verdade, estima-se que 22%, o que se traduz aproximadamente em cerca de 36.2 milhões de americanos trabalharão remotamente até 2025. É por isso que, como empresa, você precisa investir nas ferramentas certas de trabalho remoto para aproveitar os benefícios. Falando em estar preparado, aqui está uma lista de ferramentas essenciais para facilitar o trabalho híbrido:
O que exatamente são ferramentas de trabalho remoto?
ferramentas de trabalho remoto são essencialmente softwares e programas digitais que ajudam os trabalhadores remotos a realizar transações, colaborar, comunicar e realizar trabalhos juntos como uma equipe. Simplificando, permite que os funcionários trabalhem juntos em qualquer lugar do mundo. Nasceu da crescente adoção do trabalho remoto e de um modelo híbrido, onde os funcionários podem realizar o seu trabalho no escritório ou em locais distribuídos que não o escritório central.
Principais ferramentas de trabalho remoto para ter:
Remoto para PC
O RemoteToPC é uma maravilhosa ferramenta de visualização remota de PC que ajuda as empresas a fornecer suporte remoto e gerenciamento de TI. Por exemplo, esta ferramenta oferece acesso remoto ao PC do escritório. Com o login remoto para acesso ao PC, tudo em um computador de destino pode ser acessado virtualmente - de qualquer lugar do mundo. Você pode usá-lo para obter um arquivo salvo localmente, verificar algo rapidamente em seu PC remoto ou assumir o controle remoto do computador de um colega quando ele precisar de ajuda.
Você pode desfrutar de acesso remoto ao PC com recursos avançados, como criptografia de ponta a ponta, proteção por senha dupla e login na web com autenticação de dois fatores. A beleza é que o software RemoteToPC tem vários planos dependendo do tamanho do seu negócio e dos recursos desejados, que são bastante acessíveis. Por exemplo, você pode optar pelo nível empresarial para acesso remoto corporativo e de TI, que permite contas de usuário adicionais ilimitadas.
Além disso, ele fornece acesso remoto autônomo ao PC para mais de cem computadores e permite limitar o acesso dos usuários a computadores específicos. A equipe de TI de sua empresa pode fornecer gerenciamento de acesso remoto ao PC, juntamente com suporte, alertas e monitoramento da integridade do PC. Além disso, com um visualizador de PC remoto, você pode proteger o login remoto no PC por meio de um navegador da web que é uma solução ideal para acessar seus computadores remotos sem qualquer instalação de software.
É um excelente software para fornecer a todos no escritório acesso remoto seguro!
Zoom
Zoom é um serviço de videoconferência remota que se tornou bastante popular nos últimos anos. Ele mantém sua equipe conectada por meio de chamadas telefônicas, salas de conferência e chat de vídeo. Ele também oferece webinars em vídeo, reuniões online, compartilhamento de arquivos e mensagens entre plataformas. Recursos colaborativos como quadro branco e compartilhamento simultâneo de tela também estão disponíveis.
O Zoom oferece vídeo e voz em HD, visualização de galeria, tela inteira e plug-ins para Outlook e Chrome, tudo de graça. Pode hospedar até cem participantes e reuniões individuais ilimitadas, onde um grupo de três ou mais pode se reunir por 40 minutos com o plano gratuito, que muitas empresas consideram limitante. Porém, com o plano pago, o tempo de reunião é ilimitado. O programa pago suporta streaming em mídias sociais e armazenamento de reuniões em nuvem. Zoom oferece suporte aos sistemas operacionais Windows, Mac, Linux, Android e iOS.
Arquivo
Fyle é um software baseado em nuvem que ajuda você a gerenciar suas despesas como empresa, cuidando das tarefas rotineiras e repetitivas, permitindo assim que os funcionários se concentrem nas tarefas que são mais importantes. Fyle codifica e extrai dados de recibos de despesas usando uma máquina de extração de dados alimentada por IA. Assim, é mais preciso e elimina significativamente a conciliação manual de recebimentos.
Tradicionalmente, o relatório de despesas leva horas e horas, mas com este software o tempo utilizado é reduzido drasticamente. A equipe de finanças, contabilidade e funcionários em geral podem acessar e visualizar suas despesas comerciais em um único painel.
Os recibos são enviados por equipes da Microsoft, encaminhamento de e-mail, Slack, mensagens de texto, Outlook, Gmail e aplicativo móvel Fyle. O Fyle é um excelente software, pois dá à gestão uma visão de suas operações financeiras, tornando o Fyle uma ferramenta recomendável.
Slack
Slack é uma plataforma que permite compartilhamento de arquivos em tempo real, mensagens instantâneas e colaboração usada em toda a empresa para uma comunicação simplificada. As conversas são divididas em canais compartilhados, simplificando assim o trabalho em equipe e permitindo que as organizações se comuniquem com os membros da equipe em todo o mundo.
Além disso, alguém pode usar os canais para conversar e enviar mensagens individuais a funcionários e colegas de trabalho. As chamadas de vídeo e voz também permitem que a comunicação cara a cara pareça um passeio no parque. O Slack possui até dez integrações com outros aplicativos, como Office 365 e Google Drive.
HubSpot
As reuniões do HubSpot oferecem a oportunidade de sincronizar seu calendário com a plataforma. Assim, permite que seus funcionários e clientes agendem compromissos com você.
Os usuários podem salvar informações de contato usando os campos do formulário na página da reunião. Além disso, alguém pode enviar a página da reunião incorporando-a em um site ou enviando-a como um link por e-mail. Você pode começar com o HubSpot gratuito e ter acesso a reuniões ilimitadas.
Google drive
Este serviço de nuvem do Google permite compartilhar, sincronizar, armazenar e acessar seus arquivos em qualquer dispositivo, permitindo que indivíduos os visualizem e atualizem de qualquer lugar. Os arquivos são mantidos em um local centralizado. Além disso, ele se integra a outros aplicativos do Google, como Desenhos, Planilhas, Apresentações, Formulários Google e Documentos. O Google Drive permite salvar anexos de e-mail em um espaço de trabalho. O plano pessoal tem capacidade gratuita de 15 GB de armazenamento em nuvem, que se esgota rapidamente.
Zapier
Zapier é uma ferramenta de automação que combina automaticamente dois ou mais aplicativos web para aproveitar suas funcionalidades. Zapier é uma ótima ferramenta que pode eleve a produtividade dos seus funcionários. Você pode transformar e-mails recebidos em tarefas em aplicativos de gerenciamento de tarefas como Trello, Tallyfy, Asana, Airtable e similares. Você também pode salvar seus anexos de e-mail diretamente em qualquer provedor de armazenamento em nuvem, como Dropbox ou G Drive. Você também pode atribuir tarefas aos seus funcionários a partir do seu e-mail. Também permite enviar pesquisas automáticas, entre outros fluxos de trabalho que você pode automatizar.
Conclusão
O trabalho remoto e especialmente os modelos de trabalho híbrido vieram para ficar! Portanto, tenha como objetivo encontrar ferramentas para acessar computadores remotos e software que possam agilizar e acelerar sua colaboração e processos para uma melhor cultura de local de trabalho em um ambiente de trabalho híbrido. Essas ferramentas de trabalho remoto maximizam a produtividade da sua equipe e facilitam as operações; assim, você colherá os benefícios do modelo de trabalho remoto e híbrido.
