O trabalho remoto baseia-se no fato de que a produtividade e a execução bem-sucedida das tarefas não precisam necessariamente de um ambiente de trabalho tradicional. Nesta nova tendência, as casas e os cafés são os novos locais de trabalho. Há alguns anos, esses acordos de trabalho eram reservados apenas a algumas pessoas em setores selecionados. Pesquisa feita pela Mckinsey descobriram que 20 a 25 por cento da força de trabalho nas economias avançadas poderia trabalhar a partir de casa entre três e cinco dias por semana na era pós-pandemia. Isso representa até 5 vezes mais trabalho remoto do que antes da pandemia!
Fonte: theverge
O presente e o futuro da força de trabalho moderna são móveis, dinâmicos e colaborativos. É por isso que você precisa das tecnologias certas de acesso remoto que forneçam maneiras confiáveis de colaborar, monitorar funcionários e apoiar a produtividade em um local de trabalho distribuído.
O que é tecnologia de acesso remoto?
Tecnologia de acesso remoto envolve todos os diferentes conjuntos de ferramentas de TI que você pode usar para acessar, conectar-se e controlar recursos, dispositivos e informações armazenadas em uma rede local a partir de qualquer localização geográfica.
Tipos de acesso remoto
Os dois tipos mais comuns são área de trabalho remota e assistência remota.
Em uma conexão de área de trabalho remota, um usuário pode usar um dispositivo local (host) para interagir completamente com o dispositivo remoto de destino. Nesse caso, uma ferramenta de área de trabalho remota como o RemoteToPC é usada pelo computador host para assumir o controle total do dispositivo remoto. É muito útil quando um funcionário deseja acesso completo a um PC do escritório a partir de uma localização geográfica diferente.
A assistência remota é outro tipo de acesso remoto utilizado por técnicos e colaboradores remotos para visualizar e operar o dispositivo de um usuário com a finalidade de auxiliá-lo. É particularmente útil quando funcionários remotos enfrentam desafios com seus dispositivos e precisam de assistência rápida de alguém localizado em uma localização geográfica diferente. Também pode ser usado quando um funcionário precisa de ajuda para configurar um dispositivo totalmente novo.
Por que seu local de trabalho exige tecnologia de acesso remoto?
As tecnologias de trabalho remoto e acesso remoto andam praticamente de mãos dadas. Na verdade, existem razões convincentes para usar esta tecnologia, especialmente se você tiver um local de trabalho totalmente remoto ou híbrido.
Aqui estão alguns dos motivos pelos quais seu local de trabalho pode usar tecnologia de acesso remoto:
1) Permitir que funcionários em casa acessem dispositivos de trabalho
A produtividade no trabalho remoto requer fácil acesso e troca de arquivos e dados entre sua equipe. Em um local de trabalho híbrido, os funcionários trabalhando em casa nem sempre têm todos os documentos necessários para realizar o seu trabalho. Alguns dos arquivos podem precisar ser acessados de um PC de escritório remoto. É aqui que softwares e tecnologias de desktop remoto como RemotetoPC são úteis.
RemoteToPC permite que seus funcionários acessem seus PCs de escritório com segurança a partir de seus PCs ou dispositivos domésticos. Eles podem ser produtivos em qualquer plataforma, independentemente da localização geográfica. A colaboração deles também será perfeita, pois os funcionários poderão compartilhar arquivos com colegas e membros da equipe com mais rapidez!
2) Os empregadores podem ajudar os funcionários remotos quando necessário
Às vezes não basta acessar os arquivos de trabalho. Algumas situações exigem a intervenção do empregador. A beleza é que a tecnologia de acesso remoto facilita isso muito bem. Os funcionários podem obter assistência dos chefes e chefes de equipe. Eles não precisam mais esperar por uma reunião pessoal para pedir ajuda ou expor suas preocupações.
Tudo o que eles precisam fazer é usar um ferramenta de área de trabalho remota como RemoteToPC para se conectar e compartilhar suas telas para obter ajuda. O resultado dessa comunicação tranquila é o aumento da produtividade.
3) Especialistas em TI podem solucionar problemas de dispositivos remotos
Uma desvantagem potencial do trabalho remoto seria que os funcionários ficassem presos ao lidar com questões técnicas. No entanto, problemas técnicos não precisam atrapalhar o trabalho, desde que você tenha as ferramentas corretas de acesso remoto. Essas ferramentas ajudarão seu provedor de serviços gerenciados (MSP) ou equipe de TI a apoiar sua equipe de forma mais eficiente.
As tecnologias de acesso remoto permitem que o especialista em tecnologia interaja com os dispositivos com problemas e solucione problemas de praticamente qualquer lugar. Os especialistas de TI podem cuidar de problemas técnicos, visualizar arquivos e alterar configurações remotamente, economizando tempo e tempos de inatividade dispendiosos!
4) Colaboração dos funcionários facilitada, independentemente da localização
Mais uma vez, lembre-se de que uma equipe forte sempre produzirá resultados. Uma parte significativa de ter a melhor equipe é a comunicação perfeita.
A comunicação e a colaboração não precisam ser um desafio em um local de trabalho remoto com ferramentas de acesso remoto. Por exemplo, o Remote to PC permite que seus funcionários compartilhem arquivos com segurança. O treinamento também pode ser ministrado de forma personalizada em qualquer lugar.
Os funcionários também podem realizar reuniões e colaborar sem a necessidade de sincronizar seus calendários para saber quando todos estarão no escritório.
5) Os gerentes podem registrar atividades na rede
Como empregador, você precisa saber que os funcionários são produtivos durante o horário de trabalho, apesar de não comparecerem ao escritório físico. O acesso remoto permite que os gestores acompanhem o que acontece nos dispositivos da empresa de seus funcionários. RemoteToPC na verdade registra sessões remotas, tentativas e conexões que podem permitir aos gerentes monitorar o quão bem os funcionários realizam seu trabalho fora do escritório.
Como as empresas estão se adaptando à tecnologia de acesso remoto?
Talvez você esteja se perguntando como pode se adaptar à tecnologia de acesso remoto como empresa. Aqui estão algumas das maneiras pelas quais as empresas estão se adaptando à tecnologia de acesso remoto:
1) Investimento em infraestrutura tecnológica
O melhor lugar para começar a se adaptar à tecnologia de acesso remoto é investir na tecnologia certa. As empresas estão investindo em ferramentas como o RemoteToPC para ajudar os funcionários a acessar seus PCs do escritório em casa. Por meio de ferramentas de acesso remoto, eles também conseguem facilitar a produtividade por meio de colaboração e suporte remoto.
2) Implementar protocolos de segurança e treinar funcionários sobre as melhores práticas
É claro que o trabalho remoto só é possível devido a tecnologias como WiFi, software remoto, etc. Você precisa de medidas de segurança adequadas para proteger informações confidenciais. Uma ferramenta como RemoteToPC criptografa todas as sessões de acesso remoto através de túneis criptografados com criptografia avançada 256-AES + Poly 1305 AEAD.
Todos os seus funcionários que trabalham remotamente também devem reconhecer a necessidade das melhores práticas de segurança. Em outras palavras, você também precisa dotá-los de conhecimento sobre como acessar a rede corporativa sem expor dados confidenciais.
3) Acordos de trabalho flexíveis e políticas de trabalho remoto
Um acordo das 9h às 5h pode não ser eficaz em um ecossistema de trabalho remoto. As empresas estão agora a adaptar-se às tendências do trabalho remoto, garantindo regimes de trabalho flexíveis para os seus funcionários.
Dito isto, deveria haver alguma flexibilidade nas regras que regem quando os funcionários devem começar a trabalhar e em que dias devem comparecer ao trabalho. As políticas devem ser suficientemente claras para incentivar o trabalho remoto sem sufocar a produtividade.
4) Ênfase na comunicação e formação de equipes
Novamente, uma boa comunicação é ainda mais necessária quando os colegas não estão no mesmo local. Então, incentivar a formação de equipes e a comunicação perfeita fornecendo as plataformas de comunicação certas. As empresas estão agora a explorar outras novas formas de comunicação, como videoconferências e mensagens instantâneas, para garantir que os membros da equipa permanecem em contacto sem necessidade de interações cara a cara.
5) Garantir o cumprimento dos requisitos legais e regulamentares
O trabalho remoto corre o risco de encontrar problemas de conformidade. É, portanto, essencial garantir o cumprimento dos requisitos legais e regulamentares em todos os aspectos, desde dados e segurança até à legislação fiscal e laboral.
Você precisa usar ferramentas de acesso seguro, como o RemotetoPC, que garantem a máxima conformidade com os regulamentos relativos a leis de privacidade como GDPR e HIPAA.
O futuro da tecnologia de acesso remoto: como o RemotetoPC ajuda?
A tecnologia em torno do acesso remoto só pode ficar maior e melhor. Ferramentas confiáveis de acesso remoto, como o RemotetoPC, são agora necessárias para empresas que desejam permanecer relevantes e competitivas em um local de trabalho em constante mudança.
Você pode usar o RemoteToPC para fornecer a todos em seu escritório acesso remoto seguro com contas de login remoto separadas, incluindo recursos como impressão remota e vários monitores pop-out (acesso remoto de monitor duplo).
O planos empresariais fornecem recursos como acesso remoto não supervisionado a computadores para mais de 100 computadores. Você pode até limitar o acesso dos usuários a computadores específicos. Sua equipe de TI também pode usar o RemoteToPC para fornecer suporte remoto seguro, gerenciamento de PC, monitoramento e alertas da integridade do PC.
Resumindo
A estrutura de trabalho remoto pode continuar a mudar, mas a base deste modelo de trabalho flexível veio para ficar. As ferramentas tecnológicas só irão melhorar a forma como as empresas gerem e monitorizam o trabalho remoto. É o melhor momento para dar o salto para o trabalho remoto como empresa. Certifique-se de investir em ferramentas como RemoteToPC para ajudar a otimizar a produtividade do seu local de trabalho remoto!
