Nos últimos anos, muita coisa mudou, inclusive a forma como trabalhamos. A tecnologia desempenhou um papel fundamental nessas mudanças de tendências. Os funcionários agora trabalham remotamente de forma distribuída, especialmente após o primeiro trimestre de 2020, quando a pandemia paralisou o mundo. Vale ressaltar que, segundo uma pesquisa realizada pela Owl Labs, os funcionários que trabalham em casa são 22% mais felizes do que aqueles que trabalham no escritório. Alguns funcionários, no entanto, dividem seu tempo entre o trabalho no escritório e o trabalho em casa, no que é conhecido como modelo de trabalho híbrido.
Em resumo, a tendência deve continuar ganhando força nos próximos anos. Estima-se que 22% dos americanos, o que corresponde a cerca de 36.2 milhões, estarão trabalhando remotamente até 2025. Por isso, como empresa, é fundamental investir nas ferramentas certas para o trabalho remoto e aproveitar seus benefícios. Falando em preparação, aqui está uma lista de ferramentas essenciais para facilitar o trabalho híbrido:
O que exatamente são ferramentas de trabalho remoto?
As ferramentas de trabalho remoto são essencialmente softwares e programas digitais que ajudam os trabalhadores remotos a realizar transações, colaborar, comunicar e concluir tarefas em equipe. Em termos simples, permitem que os funcionários trabalhem juntos de qualquer lugar do mundo. Surgiram a partir da crescente adoção do trabalho remoto e de um modelo híbrido, no qual os funcionários podem trabalhar no escritório ou em locais distribuídos, fora do escritório central.
Principais ferramentas de trabalho remoto para ter:
Remoto para PC
O RemoteToPC é uma maravilhosa ferramenta de visualização remota de PC que ajuda as empresas a fornecer suporte remoto e gerenciamento de TI. Por exemplo, esta ferramenta oferece acesso remoto ao PC do escritório. Com o login remoto para acesso ao PC, tudo em um computador de destino pode ser acessado virtualmente - de qualquer lugar do mundo. Você pode usá-lo para obter um arquivo salvo localmente, verificar algo rapidamente em seu PC remoto ou assumir o controle remoto do computador de um colega quando ele precisar de ajuda.
Você pode desfrutar de acesso remoto ao PC com recursos avançados, como criptografia de ponta a ponta, proteção por senha dupla e login na web com autenticação de dois fatores. A beleza é que o software RemoteToPC tem vários planos dependendo do tamanho do seu negócio e dos recursos desejados, que são bastante acessíveis. Por exemplo, você pode optar pelo nível empresarial para acesso remoto corporativo e de TI, que permite contas de usuário adicionais ilimitadas.
Além disso, oferece acesso remoto não supervisionado a mais de cem computadores e permite limitar o acesso dos usuários a computadores específicos. Sua equipe de TI pode gerenciar o acesso remoto aos PCs, oferecendo suporte, alertas e monitoramento da integridade dos computadores. Com um visualizador de PC remoto, você também pode fazer login remotamente e com segurança em computadores por meio de um navegador da web, uma solução ideal para acessar seus computadores remotos sem a necessidade de instalação de software.
É um software excelente para proporcionar acesso remoto seguro a todos no escritório!
Zoom
Zoom é um serviço de videoconferência remota que se tornou bastante popular nos últimos anos. Ele mantém sua equipe conectada por meio de chamadas telefônicas, salas de conferência e chat de vídeo. Ele também oferece webinars em vídeo, reuniões online, compartilhamento de arquivos e mensagens entre plataformas. Recursos colaborativos como quadro branco e compartilhamento simultâneo de tela também estão disponíveis.
O Zoom oferece vídeo e voz em HD, visualização de galeria, tela inteira e plug-ins para Outlook e Chrome, tudo de graça. Pode hospedar até cem participantes e reuniões individuais ilimitadas, onde um grupo de três ou mais pode se reunir por 40 minutos com o plano gratuito, que muitas empresas consideram limitante. Porém, com o plano pago, o tempo de reunião é ilimitado. O programa pago suporta streaming em mídias sociais e armazenamento de reuniões em nuvem. Zoom oferece suporte aos sistemas operacionais Windows, Mac, Linux, Android e iOS.
Arquivo
Fyle é um software baseado em nuvem que ajuda você a gerenciar suas despesas como empresa, cuidando das tarefas rotineiras e repetitivas, permitindo assim que os funcionários se concentrem nas tarefas que são mais importantes. Fyle codifica e extrai dados de recibos de despesas usando uma máquina de extração de dados alimentada por IA. Assim, é mais preciso e elimina significativamente a conciliação manual de recebimentos.
Tradicionalmente, o relatório de despesas leva horas e horas, mas com este software o tempo utilizado é reduzido drasticamente. A equipe de finanças, contabilidade e funcionários em geral podem acessar e visualizar suas despesas comerciais em um único painel.
Os recibos são enviados por equipes da Microsoft, encaminhamento de e-mail, Slack, mensagens de texto, Outlook, Gmail e aplicativo móvel Fyle. O Fyle é um excelente software, pois dá à gestão uma visão de suas operações financeiras, tornando o Fyle uma ferramenta recomendável.
Slack
Slack é uma plataforma que permite compartilhamento de arquivos em tempo real, mensagens instantâneas e colaboração usada em toda a empresa para uma comunicação simplificada. As conversas são divididas em canais compartilhados, simplificando assim o trabalho em equipe e permitindo que as organizações se comuniquem com os membros da equipe em todo o mundo.
Além disso, alguém pode usar os canais para conversar e enviar mensagens individuais a funcionários e colegas de trabalho. As chamadas de vídeo e voz também permitem que a comunicação cara a cara pareça um passeio no parque. O Slack possui até dez integrações com outros aplicativos, como Office 365 e Google Drive.
HubSpot
As reuniões do HubSpot oferecem a oportunidade de sincronizar seu calendário com a plataforma. Assim, permite que seus funcionários e clientes agendem compromissos com você.
Os usuários podem salvar informações de contato usando os campos do formulário na página da reunião. Além disso, alguém pode enviar a página da reunião incorporando-a em um site ou enviando-a como um link por e-mail. Você pode começar com o HubSpot gratuito e ter acesso a reuniões ilimitadas.
Google drive
Este serviço de nuvem do Google permite compartilhar, sincronizar, armazenar e acessar seus arquivos em qualquer dispositivo, permitindo que indivíduos os visualizem e atualizem de qualquer lugar. Os arquivos são mantidos em um local centralizado. Além disso, ele se integra a outros aplicativos do Google, como Desenhos, Planilhas, Apresentações, Formulários Google e Documentos. O Google Drive permite salvar anexos de e-mail em um espaço de trabalho. O plano pessoal tem capacidade gratuita de 15 GB de armazenamento em nuvem, que se esgota rapidamente.
Zapier
O Zapier é uma ferramenta de automação que combina automaticamente dois ou mais aplicativos da web para aproveitar suas funcionalidades. O Zapier é uma ótima ferramenta que pode aumentar a produtividade dos seus funcionários . Você pode transformar e-mails recebidos em tarefas em aplicativos de gerenciamento de tarefas como Trello, Tallyfy, Asana, Airtable e outros. Você também pode salvar anexos de e-mail diretamente em qualquer serviço de armazenamento em nuvem, como Dropbox ou Google Drive. Além disso, você pode atribuir tarefas aos seus funcionários diretamente do seu e-mail. O Zapier também permite o envio automático de pesquisas, entre outros fluxos de trabalho que podem ser automatizados.
Conclusão
O trabalho remoto e especialmente os modelos de trabalho híbrido vieram para ficar! Portanto, tenha como objetivo encontrar ferramentas para acessar computadores remotos e software que possam agilizar e acelerar sua colaboração e processos para uma melhor cultura de local de trabalho em um ambiente de trabalho híbrido. Essas ferramentas de trabalho remoto maximizam a produtividade da sua equipe e facilitam as operações; assim, você colherá os benefícios do modelo de trabalho remoto e híbrido.
