“Os funcionários são tão essenciais para as operações comerciais quanto o portfólio de produtos ou serviços.”
Diz-se com razão que os funcionários são ativos cruciais que podem fazer ou quebrar um empreendimento. Investir tempo e dinheiro em sua integração leva a organização ao caminho do progresso.
No entanto, mesmo a melhor equipa contará pouco se os seus níveis de produtividade forem insuficientes. Infelizmente, a menor eficiência está a tornar-se uma preocupação significativa para as empresas com modelos remotos e híbridos.
As empresas precisam aumentar a produtividade dos funcionários para gerenciar tarefas e projetos, cumprir prazos e colaborar com os seus homólogos. É aí que o software de trabalho remoto entra em cena.
Vamos aprender sobre isso em detalhes!
Quais são os desafios comuns do trabalho remoto?
Manter a produtividade é um osso ainda mais difícil de quebrar quando a maioria dos funcionários trabalho a partir de casa ou em um modelo híbrido. Existem vários desafios associados ao trabalho remoto que afetam diretamente os níveis de produtividade. Eles incluem:
Problemas de gerenciamento de tempo
Distrações não são novidade para quem trabalha em casa. Sem uma estrutura de trabalho adequada ou responsabilidade indireta, não é surpreendente que os funcionários sejam desviados. Todas as distrações prejudicam o tempo potencial de trabalho e, eventualmente, reduzem os níveis de produtividade.
Equilíbrio entre vida profissional e pessoal
A maioria das pessoas que trabalha em casa muitas vezes sente que está morando no trabalho. Separar trabalho e vida pessoal pode ser difícil quando não há uma estrutura clara e os funcionários vivem literalmente no escritório. Não é incomum que os funcionários trabalhem até tarde ou comecem mais cedo. O excesso de trabalho pode acabar sendo contraproducente devido ao risco de esgotamento. As pessoas precisam desconectar e recarregar para obter produtividade ideal.
Comunicação fragmentada
A comunicação, um elemento essencial do trabalho em equipe e da colaboração, pode ser um desafio no trabalho remoto. É por isso que a eliminação de brainstormings espontâneos no escritório pode afetar o fluxo de trabalho e os níveis de produtividade. A melhor maneira de contornar isso é promover a comunicação mesmo com equipes distribuídas.
Software de trabalho remoto para maior produtividade
Manter o controle das tarefas é muito mais difícil quando se trabalha em equipe remota. É fácil que os níveis de produtividade diminuam quando os membros de uma organização trabalham remotamente e podem não conseguir acessar documentos de trabalho cruciais. Felizmente, você pode implantar um software excelente para promover a colaboração em equipe e garantir que os funcionários que trabalham remotamente sejam tão produtivos quanto possível.
Aqui estão alguns dos melhores software de trabalho remoto no mercado que pode ajudar a aumentar a produtividade dos seus funcionários:
Remoto para PC
Esta é uma das melhores ferramentas que facilita aos trabalhadores remotos o acesso e o controle remoto de seus computadores. Ele permite acesso a PCs e Macs a partir de qualquer dispositivo para solução de problemas e colaboração. Os funcionários podem compartilhe e acesse com segurança qualquer arquivo que eles precisam em seus computadores de trabalho em casa ou em qualquer lugar. Os membros da sua equipe podem fazer coisas como imprimir documentos e imagens remotamente, colaborar desenhando na tela remota durante uma sessão, executar reinicializações remotas ou reproduzir som de onde quer que estejam!
A beleza é que essa ferramenta permite que você se conecte a computadores remotos por meio de um portal de navegador da web. Em outras palavras, você não precisa instalar software para iniciar a conexão remota. Você também pode visualizar e controlar dispositivos Android remotamente se tiver uma política de mobilidade empresarial como BYOD (traga seu próprio dispositivo) ou COPE (propriedade da empresa/habilitado pessoalmente) em sua empresa.
TeamViewer
Esta é outra ferramenta de desktop remoto do mercado que auxilia no acesso, controle e suporte remoto. Os funcionários podem permanecer produtivos quando têm acesso irrestrito aos seus arquivos, aplicativos e servidores. Vale ressaltar que este software de trabalho remoto é um pouco caro para uso pessoal ou para uma pequena empresa. Você também pode enfrentar desafios ao se conectar com diferentes versões da ferramenta para colaboração. Alguns usuários também reclamaram de falhas frequentes de conexão no meio da sessão, mesmo com uma boa conexão com a Internet.
Splashtop
Splashtop é outra ferramenta que possui acesso remoto maravilhoso e ferramentas de suporte. Esta solução de software de desktop remoto garante o gerenciamento central do acesso remoto dos usuários. Os funcionários que usam o software podem acessar seus dispositivos usando o Splashtop Business Access enquanto usam qualquer dispositivo, seja Windows, Mac, Chromebook ou Android.
Por outro lado, o Splashtop não é tão amigável para iniciantes. Alguns de seus recursos de área de trabalho remota não são tão bem explicados. Você também pode precisar de acesso estável à Internet em ambas as extremidades da conexão remota para evitar atrasos e desconexões abruptas.
LogMeIn
Esta ferramenta permite que os funcionários trabalhem em qualquer lugar, aumentando seus níveis de produtividade. Ele fornece suporte remoto sob demanda e garante acesso seguro aos arquivos de trabalho. A ferramenta é, no entanto, bastante cara – cerca de 50% mais cara do que ferramentas de conexão remota semelhantes no mercado. A conectividade também não é tão confiável. Você pode enfrentar sérios atrasos em suas conexões. Eles também não têm um aplicativo ou opção de fazer login em um portal do navegador.
GoToMyPC
Este software de acesso remoto a computadores permite que os usuários se conectem a arquivos, programas, redes e aplicativos de seus computadores domésticos ou de escritório de qualquer lugar. Os funcionários que usam essa ferramenta trabalham com a mesma eficiência que fariam se estivessem trabalhando em suas mesas.
Tenha em mente, porém, que pode ser um pouco complicado de usar, principalmente se sua área de trabalho for grande. Gerenciar conexões com vários usuários também pode ser um pouco desafiador, além de a qualidade da resolução estar relativamente abaixo da média em comparação com outros fornecedores de software de trabalho remoto no mercado. Na verdade, o software não possui opção de tela inteira.
Como escolher o software de trabalho remoto certo?
Existem muitos softwares de trabalho remoto disponíveis no mercado, mas escolher o melhor para sua equipe e negócio pode ser uma tarefa árdua. Ajuda quando você entende como selecionar o caminho certo.
Aqui estão alguns fatores-chave que você deve ter em mente ao escolher o software de trabalho remoto certo para sua empresa:
Saiba o que sua empresa precisa
Para começar, cada empresa tem suas necessidades únicas. Times remotos não são todos iguais. Portanto, a melhor solução de software para você dependerá das necessidades específicas da sua empresa. Os recursos e ferramentas de que você precisa dependem das atividades principais da sua empresa.
Por exemplo, se seus funcionários precisam compartilhar arquivos com frequência, você pode usar o recurso de transferência remota de arquivos fornecido pelo Remote to PC para transferir arquivos de e para um PC remoto sem esforço.
Lembre-se de que uma boa ferramenta deve se adequar ao número de usuários que você deseja atender. Você precisa saber quantos funcionários usarão o software em seu trabalho remoto antes de decidir sobre um pacote.
Explore os recursos do software de trabalho remoto
É necessária uma pequena pesquisa ao procurar uma solução de software remoto que seja mais adequada para sua empresa. Um mergulho profundo nos recursos de cada ferramenta permite que você encontre a melhor solução para suas necessidades de produtividade. Por exemplo, você pode procurar os seguintes recursos no software para aumentar a eficiência dos funcionários:
- Acesso não supervisionado à área de trabalho remota
- Enviar link de usuário por e-mail para compartilhar o computador
- Sessões remotas simultâneas ilimitadas
- Primeiras conexões peer-to-peer rápidas
- Gerenciamento de Multiusuários
- Impressão remota
- Implantação em lote de vários sistemas
Além disso, consulte as avaliações para compreender as experiências que os usuários tiveram ao usar o software. Também é fundamental comparar as integrações e funcionalidades de cada opção.
Teste avaliações gratuitas
Talvez você não saiba quão eficaz será uma solução de software, a menos que tente. Aproveitar a versão gratuita, como a fornecida pelo software Remote to PC, pode ajudá-lo a decidir se a ferramenta será adequada às necessidades da sua empresa. Os funcionários que usam a versão gratuita do software podem ajudar com feedback sobre sua eficácia como uma solução de longo prazo para máxima produtividade.
Resumindo
O trabalho remoto, acelerado pela pandemia, parece não levar a lugar nenhum. A tendência não parece que irá desacelerar ou terminar tão cedo. Não com sua riqueza de benefícios. Infelizmente, a inovação e a produtividade podem ser prejudicadas num ambiente de trabalho remoto. A boa notícia é que você pode usar ferramentas de software remotas personalizadas para aumentar a produtividade do trabalho remoto no seu local de trabalho e colher os benefícios deste novo modelo!
